Questions fréquentes.

Une application macOS pour organiser et décrire des images, enrichir leurs métadonnées et les retrouver, jusqu'au catalogue raisonné d'une œuvre. Elle est issue d'Obscura Flow et fait partie de son écosystème.

Le recensement, aussi complet que possible et documenté, de l'œuvre d'un artiste. Obscura Catalog le structure en œuvres, agents, attributions, tirages, expositions, publications et provenance.

En LIDO et en CIDOC-CRM, deux standards du patrimoine culturel, et en CSV. La page « Exports » les présente.

Les métadonnées EXIF et XMP, qu'Obscura Catalog vous permet d'enrichir.

Un PDF d'archivage (PDF/A-2b) qui atteste, signé et daté, l'authenticité d'une œuvre ou d'un tirage. Il porte un manifeste signé (Ed25519) : toute modification est détectée, hors ligne dans l'application ou en ligne à l'adresse imprimée sur le certificat. La page « Certificat » détaille son contenu.

Le téléchargement se fait depuis l'espace membre Obscura : il demande un compte et une licence Obscura Catalog, la formule gratuite comprise, attribuée après validation de votre demande. Une fois installée, l'offre gratuite permet de consulter, rechercher, décrire jusqu'à 50 œuvres, importer des fichiers et un CSV, exporter en CSV, émettre jusqu'à 10 certificats d'authenticité et vérifier des certificats. Une licence payante ouvre les exports LIDO et CIDOC-CRM, l'import Lightroom, un catalogue de plus de 50 œuvres et l'émission de certificats au-delà de 10. Les prix des licences ne sont pas encore publiés.

Ce que l'œuvre est, au niveau de l'œuvre : la Technique dit comment l'image est faite (« Photographie numérique, tirage jet d'encre pigmentaire »), le Support sur quoi (« Papier coton mat »). Les deux remplis rapportent 10 points de complétude. Chaque tirage a en plus son propre Procédé et son Papier (onglet Tirages), ceux de cet objet-là ; le catalogue raisonné n'imprime pas un procédé qui répète la technique.

Dans le guide : Identification →

Ce qu'est l'objet catalogué : « Photographie » dans la plupart des cas. L'export LIDO l'écrit dans objectWorkType (« photograph » quand le champ est vide). Il ne se confond pas avec le Genre, qui range l'image dans une catégorie (portrait, paysage…), ni avec la Technique et le Support, qui disent comment et sur quoi elle est faite.

Dans le guide : Identification →

La catégorie de l'image : portrait, paysage, nature morte, reportage… C'est un champ libre, qui ne puise pas dans le thésaurus : pour Catalog, « Paysage » et « Paysages » sont deux genres. Or le genre se cherche, sort dans l'export LIDO et se transmet par les valeurs de série. Fixez une liste courte et tenez-vous-y ; le Thésaurus, vocabulaire contrôlé de la bibliothèque, peut la consigner avec ses synonymes.

Dans le guide : Le thésaurus →

La Date telle que publiée est ce qui s'imprime, rédigé comme vous l'entendez (« vers 1974, peut-être 1975 »). La Date de tri (de / à), au format ISO, ne sert qu'au tri et aux facettes, et la Précision dit ce que l'on sait (jour, mois, année, vers, décennie, intervalle, inconnue). Pour « 2018 », précision Année : de 2018-01-01 à 2018-12-31 (ou 2018 seul dans « de »). Pour un jour connu, ce jour, précision Jour. La date de fin ne peut pas précéder celle de début.

Dans le guide : Identification →

Remplissez une œuvre de la série et enregistrez-la, puis, au pied de l'onglet Identification, Valeurs de série › Enregistrer comme valeurs de série (type d'œuvre, technique, support, genre, mention de droits, auteur, première ligne de droits). Dans Œuvres, filtrez sur la série (facette Série), sélectionnez toutes ses œuvres (Tout sélectionner (filtre), ou ⌘A dans le tableau), puis Appliquer les valeurs de série. Seuls les champs vides sont remplis ; chaque série a ses propres valeurs. Elles sont copiées : les changer ensuite ne réécrit pas les œuvres déjà remplies. Réglages › Catalogue › Valeurs de série les liste, série par série.

Dans le guide : Les valeurs de série →

Le n° de catalogue (SB-2026-000154) désigne l'œuvre dans le catalogue raisonné : Catalog l'attribue, il ne change plus une fois l'œuvre publiée et n'est jamais réattribué. Le n° d'inventaire désigne un objet physique (un tirage, une plaque, un négatif) dans un fonds ou une collection, selon sa propre logique ; il est facultatif, modifiable et unique dans le fonds, majuscules et espaces ignorés. Chaque tirage peut avoir le sien, une œuvre aussi. L'un ne se déduit jamais de l'autre.

Dans le guide : N° de catalogue et n° d'inventaire →

Dans Œuvres, le troisième bouton à côté de Nouvelle œuvre passe en Galerie : une vignette par œuvre, son image de référence entière, avec son numéro, son titre et sa date ; recherche, facettes, tri et sélection sont ceux de la liste. Dans la notice, les onglets Fichiers et Relations ont aussi une présentation Galerie. « Pas d'image » : l'œuvre n'a pas encore d'image de référence. « Reproduction exclue » : un motif d'exclusion de la reproduction est choisi (onglet Identification), et l'image n'est jamais affichée. « Manquant » : le fichier est introuvable (disque débranché, fichier déplacé) et Catalog n'en a pas encore de vignette.

Dans le guide : La galerie des œuvres →

L'encadré Contrôles de la notice liste ce qu'elle omet ou contredit. Un clic sur un constat ouvre l'onglet concerné, fait défiler la notice jusqu'au champ à reprendre, y place le curseur et l'entoure d'une bordure orange, qui s'efface dès que vous tapez ou quittez le champ. Rien n'est modifié. Le lien « Suivant » de la complétude fait de même.

Dans le guide : Les contrôles des données →

Imports › CSV, puis Expositions ou Publications en haut de l'écran. Le fichier a une ligne par exposition (ou publication), ou une ligne par œuvre : catalogue_number est alors le n° de catalogue de l'œuvre accrochée ou citée, jamais un identifiant de l'exposition ou de la publication ; un numéro inconnu rejette la ligne. Le type doit être un type accepté, par son code (solo, group, monograph…) ou son libellé ; sinon la ligne est rejetée. Un texte libre va dans la colonne note. Un lieu, un commissaire ou un éditeur absent du répertoire n'est jamais créé sans votre décision, et réimporter le même fichier ne crée aucun doublon.

Dans le guide : Importer des expositions →

Des photos d'accrochage, rattachées à l'exposition, qui disent quelles œuvres y sont visibles ; la photo reste un fichier de la bibliothèque, jamais copiée. Sur la fiche d'une exposition, Vues de l'exposition › Ajouter des vues…, puis cochez les Œuvres visibles sous chaque vue. Depuis la Bibliothèque, sélectionnez les photos, puis Ajouter aux vues d'une exposition…. La notice de l'œuvre les montre dans l'onglet Expositions. À l'export, une vue qui montre une œuvre confidentielle ne sort qu'avec le confidentiel justifié, en CSV, et une vue qui montre une œuvre à la reproduction exclue ne sort jamais.

Dans le guide : Les vues de l'exposition →

Dans Réglages › Catalogue › Introduction du catalogue, les Règles d'inclusion disent ce que le catalogue retient et laisse de côté : « Sont retenues les photographies que l'auteur a tirées, publiées ou exposées de son vivant. Les planches-contacts et les tirages de lecture sont laissés de côté. » Les Conventions disent comment le lire (numérotation, dimensions, dates, abréviations) : « Dimensions en millimètres, celles de l'image. v. : vers ; s.d. : sans date ; EA : épreuve d'artiste. » Elles s'impriment sur la page « À propos du catalogue » du catalogue raisonné et sont écrites dans introduction.txt de l'export complet.

Dans le guide : Le catalogue raisonné →

Cochez Enregistrement confidentiel dans l'onglet Identification de la notice (Réglages › Catalogue › Confidentialité par défaut le règle pour les nouvelles œuvres). L'œuvre reste dans Catalog, marquée d'un cadenas, mais elle est exclue par défaut de tout export ; LIDO et CIDOC ne l'incluent jamais. Seuls le CSV, l'export complet et le paquet pour Vault peuvent l'inclure, en cochant Inclure les enregistrements confidentiels : une justification est obligatoire, le choix ne vaut que pour cet export, et il est noté au Journal des exports confidentiels (Réglages › Confidentialité).

Dans le guide : La règle de confidentialité →

Depuis l'espace membre Obscura, profil.obscuraflow.app (voir la page Télécharger). Il faut un compte Obscura et une licence Obscura Catalog, même la formule gratuite : connectez-vous, ou demandez l'accès sur https://profil.obscuraflow.app/register?app=obscura-catalog. Obscura Catalog est disponible depuis la version 0.9.0, publiée le 14 octobre 2026, en image disque (DMG) signée et notarisée par Apple. L'application vérifie ensuite d'elle-même si une nouvelle version est publiée (réglage Mises à jour).

Un Mac sous macOS 12 (Monterey) ou plus récent, à processeur Apple Silicon ou Intel : l'application est universelle.

Une version plus récente d'Obscura Catalog a mis à jour la base de la bibliothèque (son schéma), par exemple avant la réinstallation d'une version plus ancienne. Pour ne rien abîmer, la version installée ne l'ouvre pas et n'y écrit rien : la bibliothèque est intacte. Installez la dernière version depuis l'espace membre, puis rouvrez-la. Avant chaque migration, Catalog garde aussi une copie d'avant migration de la base, dans le dossier de la bibliothèque : elle ne sert qu'à revenir en arrière, en dernier ressort.

Dans le guide : Dépannage →