Quand plusieurs œuvres partagent une valeur — une série, une technique, un auteur —, inutile d’ouvrir chaque notice. Les opérations par lot s’appliquent à toute la sélection, et chacune montre ce qu’elle va faire avant d’écrire.
Sélectionner les œuvres
Dans Œuvres, sélectionnez plusieurs œuvres dans la liste (⌘-clic, ⇧-clic). À la place de la notice s’ouvre le panneau « n œuvres sélectionnées ».
- Tout sélectionner (filtre) sélectionne toutes les œuvres qui répondent aux filtres et à la recherche en cours, pas seulement celles affichées.
- Désélectionner (Échap) vide la sélection.
- Rapport de la sélection… ouvre Rapports avec les œuvres sélectionnées : portfolio, catalogue raisonné ou inventaire de ces seules œuvres (voir Rapport d’une sélection d’œuvres).
Modifier les champs
Modifier… ouvre la feuille « Modifier les œuvres sélectionnées ». Seuls les champs cochés sont modifiés :
- Série, Genre, Technique, Support, Mention de droits — un champ coché mais laissé vide efface la valeur (« Vide = effacer ») ;
- Emplacement — un type et une référence qui remplacent les emplacements des œuvres (une boîte rangée d’un coup) ; une référence vide les efface ;
- Statut — le nouveau statut n’est appliqué que là où le passage est permis (voir Statuts et publication). Les passages refusés sont comptés œuvre par œuvre, jamais forcés ; les autres champs de ces œuvres sont tout de même modifiés.
Aperçu montre ce qui va se passer : « 40 œuvres seront modifiées, 2 inchangées, 3 changements de statut refusés. » Puis Appliquer.
Le numéro de catalogue ne se modifie jamais par lot.
Attribuer par lot
Attribuer… ouvre « Attribuer les œuvres sélectionnées » :
- Agent — un agent du répertoire (ou créé sur place, avec la même vérification des noms que Nouvel agent…) ;
- Certitude — Certaine, Attribuée ou Atelier de.
L’attribution est ajoutée, acceptée, au rôle de photographe, seulement aux œuvres qui n’ont pas encore d’attribution acceptée ; les autres sont ignorées. Son argument est « Attribution appliquée par lot. ». Le rapport dit combien d’œuvres ont été attribuées et combien ignorées.
Rattacher à une exposition, citer dans une publication
Rattacher à une exposition… et Citer dans une publication… relient toutes les œuvres sélectionnées à une exposition ou à une publication choisie, avec un Aperçu puis une seule écriture, tout ou rien ; les œuvres déjà rattachées (ou déjà citées) sont comptées, jamais doublées. Le compte rendu s’affiche aussi sous la liste. Détails : Rattacher plusieurs œuvres à la fois.
Appliquer les valeurs de série
Appliquer les valeurs de série remplit, pour chaque œuvre sélectionnée qui a une série, ses champs vides avec les valeurs enregistrées pour cette série, et recopie la ligne de droits de la série dans celles qui n’ont encore aucun droit (voir Les valeurs de série). L’agent par défaut de la série devient l’auteur accepté des œuvres qui n’ont encore aucun auteur. Une valeur déjà saisie n’est jamais remplacée, un droit déjà enregistré jamais doublé, un auteur accepté jamais changé. Le compte rendu dit à combien d’œuvres les valeurs ont été appliquées (« champs vides seulement »).
Ajouter une valeur aux tirages
Ajouter une valeur aux tirages… donne la même valeur d’assurance ou le même prix public (montant, devise, date, source ou canal) à chaque tirage des œuvres sélectionnées, en une fois. Chaque tirage reçoit une valeur à lui, ajoutée à son historique : les valeurs précédentes restent. Une œuvre sans tirage est comptée dans le rapport, sans rien recevoir. Les valeurs sont confidentielles, toujours (voir Les valeurs d’un tirage) ; un ajout par lot ne s’annule pas par Édition › Annuler : une valeur se supprime depuis l’historique des valeurs du tirage.
Annuler la dernière modification
Après Modifier…, le panneau affiche « La dernière modification par lot peut être annulée. » Annuler remet les champs des œuvres concernées dans l’état d’avant, et leur statut quand le retour est permis : « 40 œuvres rétablies ; 2 statuts ne peuvent pas être rétablis (pas de retour possible, ou règle de publication) et restent. » Une œuvre retirée par le lot n’est republiée que si elle respecte encore la règle de publication.
Édition › Annuler (⌘Z) fait de même, et Édition › Rétablir (⇧⌘Z) refait ensuite la modification sur les mêmes œuvres, même si la sélection a changé.
Le bouton n’annule que la dernière modification par lot ; ⌘Z remonte les précédentes, une à une. L’attribution par lot, les valeurs de série, le rattachement à une exposition et la citation par lot ne s’annulent pas par ce bouton : retirez l’œuvre de l’exposition ou la citation dans leur section.
Bon à savoir
- Passer des œuvres à Publiée par lot (ou annuler un retrait par lot) applique la même règle que le bouton Publier de la notice : seuil de complétude du catalogue et attribution acceptée. L’Aperçu nomme les œuvres qui ne seront pas publiées et pourquoi (« SB-2026-000012 : Œuvre complète à 40 % ; la publication demande au moins 60 %. ») ; elles gardent leur statut, mais leurs autres modifications s’appliquent, et le compte rendu les cite à nouveau.
- Annuler rétablit les valeurs d’avant le lot, même sur une œuvre que vous avez modifiée à la main entre-temps.
- Chaque lot s’inscrit dans l’historique des modifications de chaque œuvre qu’il change : Modification par lot (Modifier…, Attribuer…), Valeurs de série, Annulation d’une modification par lot ; une œuvre que le lot ne change pas n’y gagne rien.