Les mots du guide et des écrans, dans l’ordre alphabétique. Un mot en gras dans une définition a sa propre entrée.
Acquéreur, cédant — les deux parties d’un événement de provenance : qui reçoit l’œuvre, qui la cède.
Adjudication — le prix auquel un lot est adjugé lors d’une vente aux enchères, frais acheteur compris ou non (Frais compris). Un lot invendu ou retiré n’en a pas. Comme les estimations, elle ne sort que dans sales.csv de l’export CSV, jamais dans LIDO, CIDOC, un rapport ou un certificat.
Agent — une personne ou une organisation citée par le catalogue : artiste, tireur, galerie, musée, collectionneur, maison de vente, intervenant, ayant droit… Son rôle est porté par chaque lien (attribution, provenance, exposition, droits). Un agent encore cité ne se supprime pas ; un doublon se fusionne. Voir Les agents. À ne pas confondre avec une personne de la section Visages.
Agents inconnus — à l’import CSV, les noms absents du répertoire. Rien n’est créé en silence : pour chacun, Créer, Rattacher à… un agent existant ou Rejeter les lignes (pour les expositions et les publications, Garder le nom tel quel aussi). Un nom correspond à un agent par égalité après normalisation (majuscules, accents et ponctuation ignorés), jamais par ressemblance. Voir Les agents inconnus.
Analyse — deux sens. Dans la notice, le commentaire critique de la notice scientifique (Analyse, commentaire critique). Dans la section Visages, le calcul, sur ce Mac, des objets, du texte, des visages et des ressemblances de vos photos ; il ne se lance jamais seul. Voir Analyser la bibliothèque.
Ancien numéro — un numéro que l’œuvre a porté dans un catalogue, un inventaire ou une vente antérieurs, avec sa source. Une œuvre en a autant qu’il faut ; il se cherche (ancien:) et n’est jamais un n° de catalogue ni un n° d’inventaire. L’ensemble des anciens numéros forme la concordance.
Annuaire des clés — le service d’Obscura qui publie la clé publique des certificats à une adresse que la page de vérification sait lire (keys.obscuraflow.app), avec sa date et, le cas échéant, sa révocation. Il atteste qu’une clé a été enregistrée par le titulaire d’un compte Obscura, jamais l’identité de l’émetteur : le nom affiché est un nom déclaré. Enregistrer la clé dans l’annuaire…, dans Réglages › Certificats. À ne pas confondre avec l’annuaire des agents. Voir L’annuaire des clés.
Anonyme — une attribution sans agent : un état de la connaissance, pas une donnée manquante. Acceptée au rôle de photographe, elle permet de publier ; « Anonyme » est aussi la mention imprimée pour une certitude Inconnue.
Aperçu — à l’import CSV, la simulation qui montre les lignes acceptées et rejetées avant d’écrire : rien n’est écrit avant Importer.
Appareil — un Mac qui utilise votre licence. Leur nombre dépend de l’offre ; Réglages › Compte et licence › Appareils › Révoquer cet appareil… libère la place d’un autre Mac ; au-delà de la limite, Catalog affiche « Limite d’appareils atteinte ».
À revoir — la vue de la section Certificats où arrivent les certificats dont l’attribution est devenue contestée ou rejetée ; vous décidez de Réémettre, Révoquer ou Maintenir. Rien n’est révoqué automatiquement.
Attribution — l’énoncé de qui a fait une œuvre, avec un rôle (photographe, tireur, assistant, retoucheur, collaborateur, imprimeur, éditeur), une certitude, un argument et une preuve. Une œuvre peut en porter plusieurs par rôle ; une seule est acceptée.
Attribution acceptée — celle qui fait foi pour la notice, l’impression et les exports. La publication et le certificat en exigent une au rôle de photographe.
Autres titres — les titres d’une œuvre autres que son titre : titre d’origine, titre traduit, ancien titre ou autre titre, chacun avec sa langue. L’import et l’export CSV les écrivent dans des colonnes par type (alternate_titles pour l’autre titre sans type).
Ayant droit — l’agent (l’auteur, sa succession, une agence) qui détient les droits d’une œuvre ; une œuvre peut en avoir plusieurs, une ligne de droits chacun. Voir Droits.
Bibliothèque — le dossier où Catalog range sa base (Catalog.sqlite), les copies des documents joints, les PDF des certificats, les vignettes, les sauvegardes et ses réglages ; par extension, l’ensemble des fichiers référencés, et la section Bibliothèque qui les montre (grille, loupe, inspecteur). Vos images n’y sont jamais copiées. Une bibliothèque tient un seul fonds : pour plusieurs fonds, une bibliothèque chacun. Voir Où Catalog range ses données.
Catalogue raisonné — le recensement de toutes les œuvres d’un auteur, chacune numérotée et documentée ; aussi l’un des trois rapports.
Certificat d’authenticité — un PDF/A signé qui atteste l’authenticité d’une œuvre ou d’un tirage, inscrit au registre sous un numéro jamais réutilisé, avec un statut : Valide, Remplacé ou Révoqué. Sans licence, Catalog en émet jusqu’à 10, comptés sur ce Mac, toutes bibliothèques confondues, par numéro (une réémission ne compte pas) ; toute formule payante émet sans limite. Voir Certificats d’authenticité.
Certificat externe — un type de document de l’œuvre : un certificat émis hors de Catalog (par l’artiste, un expert, une fondation), joint comme pièce. Il ne se confond pas avec un certificat d’authenticité émis par Catalog.
Certitude — le degré d’une attribution : Certaine, Attribuée, Atelier de, Contestée, Rejetée, Inconnue. Une attribution certaine ne s’imprime pas en toutes lettres dans la notice d’un rapport.
CIDOC CRM — l’ontologie de référence du patrimoine culturel ; Catalog en exporte un profil versionné (2.1) de douze classes, en Turtle, sans rien de confidentiel ni aucun montant.
Citation — la mention d’une œuvre (ou d’un de ses tirages) dans une publication, avec pages, figure ou planche. On cite une œuvre dans une publication et on retire la citation.
Clé compromise — une clé de signature qui a fui. La déclarer compromise (Réglages › Certificats) l’empêche de signer, la retire du fichier de clé publique et révoque tous les certificats valides qu’elle a signés ; enregistrée dans l’annuaire des clés, elle y est révoquée aussi.
Clé de signature — la clé, rangée dans le trousseau du Mac, qui signe les certificats ; sa sauvegarde chiffrée est obligatoire avant d’émettre.
Code (d’une valeur) — le mot invariable qui désigne une valeur d’une liste fermée (statut, existence, type d’édition, type de document…) : extant pour « Existante », draft pour « Brouillon ». Les fichiers CSV de l’export écrivent les codes, les mêmes quelle que soit la langue de l’interface ; l’import lit les codes et les libellés en français et en anglais. La table des codes est au chapitre Exporter le catalogue.
Collection — un regroupement de fichiers composé à la main. Une collection intelligente se recalcule d’après ses critères.
Complétude — un score de 0 à 100 % qui mesure ce qu’une notice contient : chaque critère rempli (titre, attribution acceptée, date, technique et support, image de référence, description, tirage, provenance, citation, exposition, notice scientifique, droits, état de conservation constaté) rapporte ses points, et les poids font toujours 100. La publication exige le seuil de publication. Voir La complétude.
Concordance — la correspondance entre le n° de catalogue d’une œuvre et ses anciens numéros ; le rapport catalogue raisonné imprime une Concordance des numéros.
Confidentiel — se dit d’une œuvre (Enregistrement confidentiel), d’un événement de provenance, d’une intervention de conservation (Confidentielle) ou d’un document qui n’entre dans aucun export, rapport ni certificat, sauf dans un export CSV, un export complet ou l’export d’un paquet qui inclut les enregistrements confidentiels, sur justification. Un événement l’est par défaut, et toujours tant qu’une partie est une personne vivante ; sa vente aux enchères le suit. Une facture jointe l’est d’office ; la preuve d’un événement confidentiel et le document d’une intervention confidentielle le sont tant que l’événement ou l’intervention l’est. Un agent marqué Confidentiel n’est nommé dans aucun export LIDO ou CIDOC, rapport ni certificat, à aucun rôle (voir Agents confidentiels). Voir La règle de confidentialité. À ne pas confondre avec la note interne, qui ne sort jamais.
Conservation — l’onglet de la notice qui tient l’état de l’œuvre ou de ses tirages et l’histoire de ses soins : les interventions. Voir Conservation.
Constat d’état — l’examen d’un objet dont l’état est relevé, sans intervention ; un type d’intervention, et un type de document de l’œuvre.
Contrôles des données — ce que Catalog relève de lui-même dans les notices : ce qu’elles omettent ou contredisent. Chaque constat a une gravité (Information, À vérifier, Incohérence) ; il ne bloque rien, ne modifie rien et ne se masque pas. L’encadré Contrôles de la notice, la facette Avec incohérences / à vérifier et la colonne Contrôles de l’écran Œuvres, la feuille Contrôle avant export du catalogue raisonné les montrent. Voir Les contrôles des données.
Correspondance — un type de document, de l’œuvre, d’un tirage ou d’un fichier : une lettre, un échange avec l’artiste, une galerie, un collectionneur. (Le type Lettre d’un document de fichier est devenu Correspondance en 0.19.) À l’import CSV, la correspondance des colonnes est autre chose : le mapping.
Coût — le coût d’une intervention de conservation. Il ne sort que dans un CSV qui inclut les enregistrements confidentiels, même pour une intervention publique, et n’est jamais imprimé.
Date telle que publiée — la date d’une œuvre telle qu’elle s’imprime (« vers 1974, peut-être 1975 ») : c’est elle qui fait foi. Les dates de tri (au format ISO, saisies dans le champ de date commun : voir Saisir une date) et la précision (jour, mois, année, vers, décennie, intervalle, inconnue) ne servent qu’au tri, aux facettes et à la complétude.
Déclaration — sur un certificat, une affirmation signée par une personne nommée (le déclarant) : tiré à partir du négatif original, tiré sous la supervision de l’artiste, signé par l’artiste, tirage dans les limites de l’édition annoncée. Sans déclarant, elle est refusée.
Délier, retirer, supprimer — délier défait un lien entre un fichier et une œuvre ; retirer sort quelque chose d’un ensemble sans le faire disparaître (un fichier de la bibliothèque ou d’une collection : il reste sur le disque ; une œuvre d’une exposition ; une relation entre deux œuvres, qui restent au catalogue) ; supprimer efface du catalogue une chose qui n’existe que là (une œuvre, un agent, une collection, un tag, un document de l’œuvre : sa copie, jamais l’original).
Dérivé — deux sens. Le rôle d’un fichier tiré d’un autre fichier de l’œuvre (une retouche, un export, une version réduite) ; quand une seule œuvre est créée pour plusieurs fichiers, ceux qui ne sont pas son image de référence lui sont liés comme dérivés. Et une relation entre deux fichiers (Dérivé).
Détenteur actuel — l’agent qui détient aujourd’hui un tirage, avec sa localisation : des données sensibles, qui ne sortent dans aucun rapport ni certificat, ni dans LIDO ou CIDOC ; le détenteur sort seulement dans prints.csv d’un export CSV qui inclut les enregistrements confidentiels. Le dernier détenteur du tableau des œuvres se déduit, lui, de la provenance.
Documentation — le rôle d’un fichier qui documente l’œuvre sans la montrer elle-même : une planche contact, une photographie de l’objet, une archive. Un fichier de documentation ne peut pas être l’image de référence.
Document de l’œuvre — un document joint à une œuvre ou à l’un de ses tirages, dans l’onglet Documents de sa notice : correspondance, facture, fiche d’exposition, archives, certificat externe, constat d’état ou autre, avec sa date, sa référence et sa note interne. Comme un document joint à un fichier, il est copié dans la bibliothèque avec son empreinte SHA-256, peut être confidentiel et servir de preuve à un événement de provenance ou documenter une intervention. Supprimer le document supprime la copie, jamais l’original. Voir Documents.
Document joint (d’un fichier) — un document joint à un fichier de la bibliothèque dans Modifier… : correspondance, facture, constat d’état… (les sept types d’un document de l’œuvre). Il entre dans les exports avec les œuvres liées au fichier. Voir Documents joints.
Dossier importé — un dossier que vous avez importé dans la bibliothèque (le code et quelques messages l’appellent un projet). Ses fichiers restent là où ils sont ; déplacé, il se retrouve par Localiser le dossier….
Doublon — à l’import, un fichier dont le contenu (l’empreinte SHA-256) est déjà dans la bibliothèque. Doublon probable — dans Photos similaires, une photo presque identique à une autre. Doublons possibles, Doublons à examiner — dans Agents, des fiches de même nom normalisé, à fusionner ou non : Catalog ne fusionne jamais seul.
Droits d’une œuvre — l’onglet Droits de la notice : la mention de droits libre, puis les ayants droit et licences, une ligne par droit : l’ayant droit, la licence et ses conditions, les restrictions de reproduction et l’échéance. Ce sont ceux de l’œuvre, jamais d’un tirage ; ils sortent avec l’œuvre dans les exports, sans leur note interne.
Échéance — la date où un droit prend fin (année, mois ou jour). Passée, le droit est dit échu.
Édition — l’ensemble des tirages d’une même œuvre déclarés ensemble (Nouvelle édition…), avec sa nature — Œuvre unique, Édition limitée, Édition ouverte, Épreuve d’artiste, Épreuve de tireur, Exemplaire d’exposition, Hors commerce (HC) — et sa taille : combien d’exemplaires elle annonce, que tous soient déjà tirés ou non. Une édition close ne reçoit plus d’exemplaire. Voir Tirages et éditions.
Ektachrome — le rôle d’un fichier qui est la diapositive (film inversible) de l’œuvre, numérisée ; il compte, comme le négatif, la plaque et le plan-film, pour le négatif commun suggéré. Le certificat l’appelle « diapositive ».
Émetteur — l’agent au nom duquel les certificats sont émis, avec sa qualité (artiste, ayant droit / succession, galerie, fondation, expert, musée).
Emplacement — où une œuvre est rangée dans le fonds : un type (Disque dur, Classeur, Boîte, Tiroir, Étagère, Autre) et une référence libre (« Boîte 12 »). Une œuvre en a autant qu’il faut. Information interne : elle se cherche (emplacement:) mais ne sort que dans un export CSV qui inclut les enregistrements confidentiels. À ne pas confondre avec la localisation d’un tirage, le lieu de son détenteur.
Empreinte SHA-256 — une signature de 64 caractères calculée sur le contenu exact d’un fichier. Deux fichiers identiques ont la même ; le moindre octet changé la change. Catalog la calcule à l’import et pour chaque document joint ; les exports et le paquet pour Vault la donnent pour chaque fichier.
Encadrement — les dimensions du cadre d’un tirage encadré : largeur, hauteur et profondeur, en millimètres, pour le transport et l’assurance. Publiques comme le montage ; dans prints.csv (frame_mm), jamais dans LIDO, CIDOC ni le certificat. Voir Décrire un tirage.
Épreuve d’artiste (EA) — une nature d’édition : les exemplaires réservés à l’artiste, numérotés à part, « EA » dans leur numéro (…-P2-EA1/2).
Épreuve de tireur (PP) — une nature d’édition : les exemplaires réservés au tireur, numérotés à part, « PP » dans leur numéro (…-P1-PP1/2).
Espace de travail — le nom technique du fonds : Réglages › Catalogue › Fonds donne le nom de l’espace de travail. Une bibliothèque en tient un. Les limites de l’offre comptent les bibliothèques créées sur ce Mac, que le serveur de licences appelle aussi « espaces de travail ».
Estimation — les estimations basse et haute d’un lot, dans la devise de la vente. Comme l’adjudication, elles ne sortent que dans sales.csv.
État — l’état de conservation d’une œuvre sans tirage, ou de chaque tirage : excellent, bon, moyen, mauvais, ou non évalué, avec une note d’état. État constaté — celui qu’une intervention a relevé ou laissé ; il ne change pas l’état courant. Attention : dans l’onglet Identification et le tableau des œuvres, le champ État est l’existence de l’œuvre (existante, perdue…), pas son état de conservation. Autre sens : l’état d’une image, voir État (d’une image).
État (d’une image) — une reprise de la même image par l’auteur (négatif retouché, tirage remanié, recadrage) : deux œuvres liées par la relation Autre état (onglet Relations), chacune avec son rang de l’état (I, II…), imprimé « État II » par le portfolio et le catalogue raisonné. Le rang se saisit, il n’est jamais déduit des relations ; une variante n’est pas un état. Voir Relations.
Étiquette de couleur — la couleur posée sur un fichier (comme dans Lightroom), lue et écrite dans ses métadonnées ; elle sert à filtrer la grille et les collections intelligentes. À ne pas confondre avec un tag.
Évaluateur — l’agent qui a fixé une valeur d’assurance ou une valeur estimée : un expert, une galerie, un assureur. Confidentiel avec la valeur (valuations.csv, colonne appraiser).
Événement de provenance — une étape de la provenance : acquisition, vente, donation, legs, dépôt, prêt, exposition, restauration…, datée, avec ses parties, son lieu, son montant et sa preuve. Confidentiel par défaut.
EXIF — les métadonnées techniques qu’un appareil enregistre dans l’image (appareil, objectif, réglages, date de prise de vue, GPS). Catalog les lit à l’import, sans les modifier. Voir Métadonnées EXIF et XMP.
Existence — ce qu’on sait de l’œuvre aujourd’hui : Existante, Perdue, Détruite, Localisation inconnue, Non retrouvée. Le champ s’appelle Existence partout : onglet Identification, tableau des œuvres, facettes, exports. Une œuvre qui n’est pas existante peut n’avoir aucun fichier.
Export complet — toute la bibliothèque et toutes ses données en formats ouverts, dans un dossier ou une archive ZIP, avec un manifeste et un LISEZMOI : de quoi la relire sans Catalog. Il ne se restaure pas. Voir Export complet de la bibliothèque.
Export CSV — l’export du catalogue en douze fichiers CSV (works.csv, prints.csv, provenance.csv, sales.csv…), pour un tableur ou un autre catalogue ; inclus sans licence. C’est, avec l’export complet et le paquet pour Vault, le seul export qui peut inclure le confidentiel, sur justification. Voir CSV.
Export seul — une table de l’export CSV que l’import ne relit pas en 1.0 : relations.csv, sales.csv, conservation.csv, rights.csv, documents.csv (et prints.csv, provenance.csv). Ces données se saisissent dans la notice ; un import viendra plus tard, comme un ajout. Voir CSV.
Exposition — une exposition où des œuvres ont figuré (personnelle, collective, foire, biennale, en ligne, accrochage permanent), enregistrée une fois dans la section Expositions et partagée par toutes ses œuvres, avec pour chacune sa salle, son mur, son numéro et son cartel. Voir Expositions.
Fiche d’exposition — un type de document de l’œuvre : la fiche de prêt ou de récolement d’une exposition.
Fichier — un élément de la bibliothèque : une image référencée là où elle est, avec ses métadonnées et son empreinte SHA-256. Un fichier n’est pas une œuvre et n’en devient jamais une tout seul. Lié à une œuvre, il y tient un rôle (négatif, scan, master, dérivé…) ; un même fichier peut être lié à plusieurs œuvres (une planche contact, par exemple), et une œuvre a autant de fichiers qu’il faut, dont son image de référence. Voir Œuvre et fichier.
Fichier non rattaché — un fichier de la bibliothèque lié à aucune œuvre ; Créer des œuvres depuis n fichiers non rattachés… (menu ⋯ d’Œuvres) en fait des œuvres, jamais d’office.
Fichier source — sur un certificat et dans le groupe Traçabilité de la notice, le fichier de la prise de vue (à défaut l’image de référence), avec son empreinte SHA-256 : ce qui relie la notice à un fichier précis.
Fonds — l’ensemble que décrit le catalogue d’une bibliothèque : l’œuvre d’un artiste, un atelier, une succession, une galerie. Son nom (Réglages › Catalogue › Fonds, « Succession Jeanne Valory ») sert de source aux notices LIDO quand Réglages › Exports n’en donne pas, et de nom aux fichiers d’export. Les n° d’inventaire sont uniques dans le fonds, et une relation ne lie que deux œuvres du même fonds. Voir aussi espace de travail.
Frais compris — se dit d’une adjudication qui comprend les frais acheteur.
Généalogie — sur un certificat, les fichiers de l’œuvre dans leur ordre physique (du négatif au tirage), puis les tirages de l’édition et les reproductions.
Historique — dans la notice scientifique, la genèse de l’œuvre, sa fortune et ses états. À ne pas confondre avec l’historique des modifications.
Historique des modifications — un groupe replié au pied de l’onglet Identification de la notice : ce qui a changé dans l’œuvre, ses tirages et ses attributions, champ par champ, avant → après, avec la date et l’origine (Notice, Image de référence, Modification par lot, Annulation d’une modification par lot, Valeurs de série, Import CSV, Fusion d’agents, Renumérotation des tirages, Création depuis des fichiers). Les 300 dernières modifications de chaque œuvre sont gardées, un texte long en (extrait) ; prix, détenteur, localisation et notes internes y sont notés « modifié, valeur non conservée ». Jamais exporté. Voir L’historique des modifications.
Horodatage — un jeton RFC 3161 délivré par une autorité, qui atteste qu’une signature existait à une date donnée (badge Horodaté). Sans lui, la date d’un certificat est déclarative.
Hors commerce (HC) — une nature d’édition : un exemplaire qui n’est pas vendu, numéroté à part, « HC » dans son numéro (…-P1-HC1/5).
Image de référence — le fichier qui représente une œuvre ; une seule par œuvre, aucune si l’œuvre n’a pas de fichier. Le premier fichier lié qui peut l’être le devient ; un fichier Documentation ou Vue d’accrochage ne le peut pas. Son titre et celui de l’œuvre se suivent (jamais en silence). Les rapports l’impriment ; un certificat d’œuvre la qualifie.
Import CSV — l’entrée d’un inventaire d’œuvres, d’expositions ou de publications depuis un fichier CSV, en quatre temps : fichier, colonnes (mapping), aperçu, import. Rien n’est écrit avant Importer ; les œuvres importées comptent dans les limites de l’offre. Voir Importer un inventaire CSV.
Import Lightroom — la reprise d’un catalogue Lightroom Classic (.lrcat) : photos, curation, métadonnées, mots-clés (qui deviennent des tags) et collections. Le catalogue Lightroom est lu sans être modifié ; la simulation et l’import sont libres, sans licence. Voir Importer un catalogue Lightroom.
Imprimeur — le rôle d’attribution de qui imprime un livre, un portfolio ou une affiche ; distinct du tireur, qui fait le tirage photographique.
Inspecteur — le panneau de droite de la Bibliothèque : tout ce que Catalog sait du fichier choisi (fichier, œuvre liée, description, indexation, documents, prise de vue, tags, versions, relations, toutes les métadonnées). Voir L’inspecteur.
Intervenant — l’agent (un restaurateur, un atelier, un laboratoire) qui a mené une intervention.
Intervention — une étape datée de la conservation d’une œuvre ou d’un tirage : restauration, incident ou constat d’état, avec son intervenant, sa description, l’état constaté, son document ou sa référence, son coût et sa note interne. Publique par défaut ; cochée Confidentielle, elle ne sort qu’avec le confidentiel.
Introduction du catalogue — ses règles d’inclusion (ce que le catalogue retient et laisse de côté) et ses conventions (numérotation, dimensions, dates, abréviations), dans Réglages › Catalogue ; imprimée sur la page « À propos du catalogue » du catalogue raisonné et écrite dans catalogue/introduction.txt de l’export complet.
IPTC — la norme de métadonnées descriptives des images de presse (titre, description, auteur, droits, mots-clés) ; Catalog la lit comme le XMP et en respecte les limites de longueur.
Issue — ce qu’il est advenu d’un lot dans une vente aux enchères : Adjugé, Invendu ou Retiré.
Journal des exports confidentiels — dans Réglages › Confidentialité, la liste de chaque export qui a inclus les enregistrements confidentiels : date, format, justification, dossier et contenu. Il suit la bibliothèque dans ses sauvegardes et ne se modifie pas.
Justificatif — le document qui justifie une valeur d’assurance ou une valeur estimée (une expertise, un bordereau d’assurance), joint au tirage ou à l’œuvre. Tant qu’il justifie une valeur, il est confidentiel, quelle que soit sa case. À ne pas confondre avec la justification d’un export confidentiel.
Justification — la raison, obligatoire, d’un export qui inclut les enregistrements confidentiels. Elle est écrite à côté des fichiers (EXPORT-CONFIDENTIEL.txt) et dans le journal des exports confidentiels ; l’option ne vaut que pour cet export.
Justification de la datation — dans la notice scientifique, les sources et le raisonnement qui fondent la date de l’œuvre ; publique, imprimée par le catalogue raisonné, en fin de works.csv (date_argument).
Lacune — dans une provenance, un intervalle de dix ans ou plus sans événement enregistré (Lacunes inexpliquées).
Licence (de l’app) — le droit d’utiliser les fonctions payantes d’Obscura Catalog (exports LIDO et CIDOC, plus de 50 œuvres, plus de 10 certificats émis, plus d’une bibliothèque créée, colophon sans la mention de l’app, rapports de gestion en Pro et Studio), porté par un compte, selon une offre. Sans licence, l’offre gratuite. La dernière licence vérifiée est gardée sur ce Mac, hors des bibliothèques, et ne vaut que pour ce Mac, tant qu’un compte est connecté. Voir Licence et offre gratuite.
Licence (d’une œuvre) — les conditions auxquelles on peut reproduire une œuvre : tous droits réservés, une licence Creative Commons, le domaine public, une autre licence ou un contrat, ou licence non précisée ; ses conditions la précisent. Voir Droits d’une œuvre.
LIDO — le format XML d’échange des musées et portails de collections (version 1.1) : une notice par œuvre et par tirage, sans rien de confidentiel ni aucun montant.
Lier, délier — rattacher un fichier à une œuvre, et défaire ce lien. Entre deux fichiers, on associe et on dissocie (une relation).
Limites de l’offre — ce que l’offre permet de créer, compté par Catalog avant chaque création, et affiché dans Réglages › Compte et licence : œuvres (50 sans licence, dans la bibliothèque ouverte), certificats émis (10 sans licence, sur ce Mac, toutes bibliothèques confondues), bibliothèques créées sur ce Mac (une sans licence et en Creator, cinq en Pro, sans limite en Studio) et appareils. Comptent comme œuvres toutes les fiches du catalogue, brouillons compris, et chaque variante ; les tirages et les fichiers ne comptent pas, et une œuvre supprimée ne compte plus (son numéro reste réservé). Les certificats se comptent par numéro, révoqués compris. Seule la création d’une bibliothèque est limitée : en ouvrir une autre, la consulter et l’exporter ne l’est jamais ; une bibliothèque supprimée libère sa place. Le serveur de licences peut ajuster ces nombres pour un compte. Consulter, modifier et exporter en CSV ne sont jamais limités.
Lot — le numéro sous lequel une œuvre est proposée dans une vente aux enchères.
Loupe — l’affichage en grand d’un fichier de la grille (double-clic ou Espace), à partir d’un aperçu, jamais de l’original ; Comparer en montre jusqu’à quatre côte à côte.
Maison de vente — l’agent qui organise une vente aux enchères.
Manifeste — la description signée intégrée au PDF d’un certificat ; c’est elle que la vérification contrôle. Un export complet et un paquet ont aussi le leur (manifest.json, package.json), qui donne la taille et l’empreinte de chaque fichier.
Manquant — la marque d’un fichier que Catalog ne trouve plus à son emplacement (disque débranché, dossier déplacé).
Mapping — à l’import CSV, la correspondance entre les colonnes du fichier et les champs de Catalog ; il s’enregistre sous un nom (Mapping enregistré).
Marque — le drapeau posé sur un fichier : Retenu, Rejeté ou sans marque ; elle sert à filtrer la grille.
Master — le rôle du fichier principal d’une œuvre, son fichier maître : celui dont le groupe Prise de vue lit d’abord les données. Une œuvre créée depuis un fichier le reçoit avec ce rôle, comme image de référence. Le certificat l’appelle « fichier maître ».
Matérialiser l’édition — sur un tirage d’édition limitée, créer d’un coup les exemplaires manquants de l’édition : les attributs physiques sont repris ; n° d’inventaire, détenteur, localisation, état, n° de certificat et note interne restent vides, et aucune valeur n’est reprise.
Même négatif, même séance — deux relations entre œuvres : tirées du même négatif (ou de la même plaque, du même plan-film) ; prises lors de la même séance. Elles se lisent dans les deux sens. Le négatif commun suggéré vient des fichiers liés aux deux œuvres comme négatif, plaque, plan-film ou Ektachrome, et n’est jamais enregistré d’office.
Mention de droits — le texte libre imprimé tel quel avec l’œuvre (« © Jeanne Valory, 1978 ») et exporté comme ligne de crédit. Une série peut la transmettre.
Modification par lot — une opération sur plusieurs œuvres sélectionnées à la fois : modifier des champs, attribuer, rattacher à une exposition, citer dans une publication, appliquer les valeurs de série. Chacune montre ce qu’elle va faire avant d’écrire ; la dernière s’annule. Voir Modifier par lot.
Mot-clé — un mot écrit dans les métadonnées IPTC ou XMP du fichier (aussi les mots-clés hiérarchiques de Lightroom), qui se modifie dans Modifier… ; distinct d’un tag, qui ne vit que dans la bibliothèque.
N° de catalogue — le numéro par lequel une œuvre est citée, attribué à sa création, jamais réattribué, figé à la publication ; il peut porter une variante (suffixe). À ne pas confondre avec le n° d’inventaire.
N° de certificat — deux choses. Le numéro d’un certificat émis par Catalog, <préfixe>-CERT-<année>-<numéro d'ordre> (SB-CERT-2026-00042), indépendant du n° de catalogue et jamais réutilisé. Et, dans un tirage, le champ N° de certificat : le numéro d’un certificat délivré hors de Catalog.
N° de fichier — l’identifiant propre qu’un fichier de la bibliothèque peut porter (colonne file_number de l’export complet). Ce n’est ni un n° d’inventaire ni un n° de catalogue ; les rapports ne l’impriment pas.
N° de tirage — le numéro d’un tirage, dérivé du n° de catalogue de l’œuvre (…-P2-3/8, …-P2-EA1/2), figé à sa création ; Renuméroter le corrige quand l’édition a changé. Voir Le numéro d’un tirage.
N° d’inventaire — le numéro sous lequel un fonds, un atelier ou une collection a enregistré un objet (un tirage, une plaque, un négatif), ou une œuvre. Facultatif, saisi librement, tel qu’il est inscrit à l’inventaire ; unique dans le fonds, œuvres et tirages confondus, à la casse et aux espaces près (INV-042, inv-042 et INV 042 sont le même numéro ; tirets, points et accents comptent). Catalog le vérifie pendant la saisie et nomme l’œuvre ou le tirage qui le porte déjà ; l’enregistrement est refusé tant que le conflit dure. Modifiable, jamais tiré du n° de catalogue ni du n° de tirage. Avec un schéma de numéros d’inventaire, Attribuer un n° d’inventaire propose le suivant, seulement quand vous cliquez. Voir N° de catalogue et n° d’inventaire.
Négatif — le rôle d’un fichier qui est le négatif de l’œuvre : un film numérisé ou, en numérique, le fichier RAW. Avec la plaque, le plan-film et l’Ektachrome, il alimente le négatif commun suggéré et, à défaut de master, le groupe Prise de vue.
Note interne — une note de travail : celle d’une œuvre (Notes internes), d’un tirage, d’un agent, d’une intervention, d’une ligne de droits ou d’un document de l’œuvre, et la note d’une relation entre œuvres. Elle ne sort jamais : aucun export, rapport ni certificat, quelles que soient les options.
Notice — la description d’une œuvre, avec ses onglets (Identification, Attribution, Tirages, Conservation, Provenance, Expositions, Publications, Relations, Droits, Fichiers, Documents).
Notice scientifique — dans une notice, l’historique de l’œuvre (sa genèse, sa fortune, ses états), son analyse (le commentaire critique, imprimé « Commentaire critique » par le catalogue raisonné) et la justification de la datation, distincts de la description et du propos de l’auteur. S’y saisissent aussi le rang de l’état et la reproduction exclue.
Numérotation des œuvres — la forme des n° de catalogue (Réglages › Catalogue) : un préfixe, l’année si vous l’incluez, et un numéro d’ordre de 1 à 12 chiffres (SB-2026-000154 par défaut). Elle se verrouille dès qu’une œuvre porte un numéro : fixez-la avant la première. Voir Régler la numérotation.
Œuvre — l’unité citable du catalogue raisonné, avec son n° de catalogue et sa notice. Elle est distincte du fichier (une image de la bibliothèque) et du tirage (un objet physique) : une œuvre peut avoir plusieurs fichiers et plusieurs tirages, ou aucun. C’est vous qui créez les œuvres ; un fichier ne devient jamais une œuvre tout seul. Chaque œuvre compte dans les limites de l’offre. Voir Œuvre et fichier.
Œuvre liée — la relation entre deux œuvres liées sans plus de précision.
Œuvre préparatoire, préparatoire à — une relation orientée : l’œuvre (étude, essai, premier état) qui en a préparé une autre est préparatoire à celle-ci ; la notice de l’autre la nomme Œuvre préparatoire.
Offre — ce que porte votre compte : Gratuite (sans licence), Creator, Pro ou Studio. L’offre gratuite décrit jusqu’à 50 œuvres, émet jusqu’à 10 certificats et crée une bibliothèque, sans exports LIDO et CIDOC ; l’import Lightroom, le catalogue raisonné et le portfolio (avec « Réalisé avec Obscura Catalog » au colophon), l’inventaire général, le récolement et les contrôles des données sont libres. Creator ouvre les exports LIDO et CIDOC et lève les limites des œuvres et des certificats ; Pro y ajoute cinq bibliothèques et les rapports de gestion destinés à des tiers ; Studio, des bibliothèques sans limite. Les limites de l’offre, que Réglages › Compte et licence affiche. Voir Licence et offre gratuite.
Organisateur — l’institution ou la personne qui a organisé une exposition, un agent. Public ; jamais déduit du lieu. Voir La fiche d’une exposition.
Origine — dans l’historique des modifications, ce qui a produit une modification : la notice, une modification par lot, un import CSV, une fusion d’agents, la création d’œuvres depuis des fichiers…
Palier d’édition — le prix public d’une édition pour une suite d’exemplaires (« 1 à 3 : 3 800 € ; 4 à 6 : 4 500 € »), daté : le prix monte au fil des ventes. Chaque exemplaire numéroté de l’édition prend le prix de son palier ; un prix saisi sur le tirage l’emporte. Confidentiel, toujours.
Paquet pour Vault — un dossier, ou une archive ZIP, préparé par Fichier › Préparer un paquet pour Vault… pour confier la bibliothèque à Obscura Vault : une sauvegarde, un export complet sans images et la liste des originaux, désignés par leur empreinte SHA-256 ; sur option, une copie des originaux. Sa sauvegarde contient toujours le confidentiel et les notes internes. Voir Paquet pour Obscura Vault.
Partie — le cédant ou l’acquéreur d’un événement de provenance, un agent.
PDF/A — la forme d’archivage du PDF, faite pour rester lisible dans la durée ; certificats et rapports l’utilisent.
Période de tirage — quand un tirage a été fait par rapport à la prise de vue : tirage d’époque, postérieur, moderne, posthume.
Personne — dans la section Visages, le nom donné à un groupe de visages qui se ressemblent. Elle reste dans cette section ; ce n’est pas un agent.
Personne vivante — un agent marqué Personne vivante (RGPD), sans date de décès. Tant qu’elle l’est, tout événement de provenance où elle est partie est confidentiel ; son montant est gardé et ne sort que dans un export qui inclut le confidentiel, sur justification. La mention elle-même n’est jamais exportée. Voir Personnes vivantes.
Photos similaires — l’onglet de la section Visages qui montre les photos proches d’une photo, et les doublons probables (recadrages, retouches, exports d’une même image), d’après l’analyse. Voir Photos similaires.
Pile — une relation entre fichiers qui regroupe des images sous une seule, comme une pile de Lightroom ; l’import d’un catalogue Lightroom reprend ses piles.
Planche contact — le tirage par contact de tout un film ou d’une prise de vue sur une seule feuille. Numérisée, c’est en général un fichier de rôle Documentation, lié à chacune des œuvres qu’elle montre : un même fichier peut documenter plusieurs œuvres. Si l’artiste la considère comme une œuvre en soi, elle se catalogue comme une œuvre, avec son propre n° de catalogue.
Plan-film — le rôle d’un fichier qui est le négatif grand format (film en feuille, 4×5…) de l’œuvre, numérisé ; il compte pour le négatif commun suggéré. Le certificat l’appelle « film plan ».
Plaque — le rôle d’un fichier qui est la plaque de verre (négatif sur verre) de l’œuvre, numérisée ; elle compte pour le négatif commun suggéré.
Prêteur — l’agent qui a prêté un objet à une exposition, sur la ligne de l’œuvre accrochée. Confidentiel, toujours, comme le détenteur actuel : seulement dans un rapport interne et dans exhibitions.csv (colonne lender) avec le confidentiel justifié.
Preuve — le document, ou la publication, qui établit un événement de provenance ; la preuve publiée d’une attribution est une citation. La preuve d’un événement confidentiel est confidentielle avec lui.
Prix public — le prix auquel une œuvre est proposée au collectionneur, avec son canal (galerie, atelier, foire, autre) ; une des quatre valeurs d’un tirage, saisi sur le tirage ou par palier d’édition.
Projet artistique — dans la notice, le projet de l’artiste auquel l’œuvre appartient ; distinct du dossier importé (que le code appelle projet) et de la série.
Provenance — la chaîne des détenteurs successifs d’une œuvre ou d’un tirage : ses événements de provenance.
Publication — un livre, un catalogue, un périodique, un article ou un site où des œuvres sont citées, enregistré une fois dans la section Publications et partagé par toutes les œuvres citées (voir citation). Voir Publications.
Rang de l’état — voir État (d’une image).
Rapport — un document PDF/A tiré du catalogue : portfolio, catalogue raisonné ou inventaire. Rien de confidentiel, aucun montant ni aucune note interne ne s’y imprime.
Rattacher, retirer — mettre une œuvre dans une exposition, et l’en retirer. À l’import CSV, Rattacher à… relie un nom inconnu à un agent existant.
RAW — le fichier brut d’un appareil numérique (.CR2, .NEF, .DNG…), souvent appelé négatif numérique. À l’import, Catalog associe un RAW au JPEG de même nom (relation RAW + JPEG) ; un RAW n’est jamais réécrit : ses métadonnées vont dans un sidecar XMP. Lié à une œuvre, il prend le rôle que vous lui donnez (Négatif, Master…). Voir RAW et JPEG d’une même prise.
Recherche enregistrée — une recherche avancée nommée, qui se relance d’un clic et peut devenir une collection intelligente. Voir Recherches enregistrées.
Récolement — la vérification datée, campagne par campagne, de la présence et de l’état des tirages du fonds : présent, absent, déplacé, en prêt, indéterminé, à vérifier ; localisation attendue et observée. Une vérification ne modifie jamais la localisation ni le statut d’un tirage. Interne, toujours. Catalog l’enregistre ; ses écrans et son rapport viendront avec les inventaires.
Réémission — une nouvelle version d’un certificat, sous le même numéro ; la précédente est « remplacée ». Elle corrige une erreur matérielle.
Registre — la liste des certificats émis depuis la bibliothèque, avec leur statut (vue Registre de la section Certificats).
Registre des numéros — la liste, tenue à part des œuvres, de tous les n° de catalogue attribués, y compris ceux des œuvres supprimées : un numéro y reste réservé et n’est jamais réattribué, et le prochain numéro se calcule sur elle.
Relation (entre fichiers) — un lien entre deux fichiers : RAW + JPEG, Dérivé, Retouche, Pile, Doublon, Autre. Catalog crée lui-même les relations RAW + JPEG à l’import, Doublon quand vous importez des doublons et Pile depuis un catalogue Lightroom ; les autres, vous les posez. On associe deux fichiers et on les dissocie. Voir Relations.
Relation entre œuvres — ce qui lie deux œuvres du catalogue : œuvre liée, variante, même négatif, même séance, autre état, œuvre préparatoire (onglet Relations de la notice). Elle se lit depuis les deux notices ; on ajoute une relation et on retire la relation. Voir Relations.
Reproduction exclue — une œuvre dont la reproduction n’est jamais imprimée, même quand son image est là, pour un motif : droits non obtenus, choix de l’auteur ou des ayants droit, demande du détenteur, autre motif (notice, groupe Notice scientifique). Le portfolio dit « Reproduction exclue » et le motif à la place de l’image ; le catalogue raisonné imprime le motif. L’image de référence reste au catalogue. À distinguer d’une image non disponible (pas de fichier, ou un fichier illisible), qui n’est pas un choix.
Restauration — une intervention qui traite l’objet ; aussi un type d’événement de provenance.
Restrictions de reproduction — ce que doit savoir qui reproduit l’œuvre (« ni recadrage ni surimpression », « accord de la succession requis ») ; une partie d’une ligne de droits.
Révocation — le retrait d’un certificat pour un motif public, pris dans une liste fermée ; il reste au registre, et toute vérification le dit révoqué. Elle ne s’annule pas.
Rôle d’un fichier — ce qu’un fichier est pour l’œuvre à laquelle il est lié (Rôle du fichier) : Négatif, Plaque, Plan-film, Ektachrome, Scan, Master, Dérivé, Documentation ou Vue d’accrochage. Le rôle décrit le fichier, jamais l’objet physique (c’est le tirage qui le décrit) ; un fichier lié à plusieurs œuvres a un rôle pour chacune. La généalogie d’un certificat range les fichiers dans leur ordre physique, du négatif au tirage. Voir Fichiers.
Sauvegarde — une copie datée et vérifiée de la base, des documents joints, des certificats et des réglages, dans le dossier Backups/ de la bibliothèque : automatique une fois par jour, ou Fichier › Sauvegarder la bibliothèque. Elle se restaure dans Réglages › Sauvegarde ; vos images n’y sont pas. Voir Sauvegarder et restaurer la bibliothèque.
Scan — le rôle d’un fichier qui est une numérisation (d’un tirage, d’un négatif) de l’œuvre. Le certificat l’appelle « numérisation ».
Schéma de numéros d’inventaire — facultatif (Réglages › Catalogue › Numéros d’inventaire, Proposer les numéros selon un schéma) : un préfixe, un nombre de chiffres et un premier numéro (INV-0001). Il ne remplit rien de lui-même : Attribuer un n° d’inventaire, à côté du champ vide, propose le numéro qui suit le plus haut déjà donné dans le fonds selon ce schéma, à enregistrer avec la fiche. Il ne se verrouille jamais.
Série — le nom de la série à laquelle appartient une œuvre ; il sert de facette, de filtre aux rapports, et porte les valeurs de série.
Seuil de publication — la complétude minimale pour publier une œuvre, de 0 à 100 % par pas de 5 (60 % par défaut), dans Réglages › Catalogue. L’anneau de complétude passe au vert quand il est atteint.
Sidecar XMP — un petit fichier .xmp posé à côté d’une image, qui porte ses métadonnées sans modifier l’image.
Signature — deux sens. Celle d’un tirage : signé, tamponné, timbre de la succession, non signé, avec son texte tel qu’il est écrit et son emplacement. Et celle d’un certificat : l’empreinte cryptographique (Ed25519) qu’y appose la clé de signature, et que la vérification contrôle.
Simulation — pour un import Lightroom, la lecture du catalogue et de la bibliothèque sans rien écrire, qui montre ce que l’import ferait ; elle est libre, sans licence. Voir La simulation.
SKOS — un format standard d’échange de vocabulaires contrôlés (RDF/XML) ; le thésaurus s’y exporte.
Statut — l’avancement d’une notice : Brouillon, En relecture, Validée, Publiée, Retirée, avec seulement les passages permis. Publier exige une attribution acceptée au rôle de photographe et le seuil de publication. Une œuvre publiée ou retirée ne se supprime pas ; seule une œuvre validée ou publiée se certifie. Voir Statuts et publication. Un tirage a son propre statut d’un tirage.
Statut d’un tirage — où en est l’objet : En stock, Vendu, En dépôt, En prêt, Donné, Perdu ou Détruit. À ne pas confondre avec le statut de la notice.
Tableau des œuvres — la présentation Tableau de la section Œuvres : une ligne par œuvre, avec les colonnes de votre choix, triables, et Exporter ce tableau… en CSV. Voir Le tableau des œuvres.
Tag — une étiquette libre posée sur des fichiers, partagée par toute la bibliothèque ; les mots-clés d’un catalogue Lightroom importé en deviennent. À ne pas confondre avec l’étiquette de couleur, ni avec un mot-clé écrit dans le fichier.
Thésaurus — le vocabulaire contrôlé : termes hiérarchisés et synonymes.
Tirage — un objet physique tiré d’une œuvre, avec son n° de tirage, son édition, ses dimensions, son procédé et son papier, sa signature, son état, son statut et, s’il en a un, son n° d’inventaire. C’est ce qu’un certificat de tirage décrit. Un tirage n’est pas une œuvre et ne compte pas dans les limites de l’offre. Son détenteur actuel, sa localisation et son prix ne sortent jamais. Voir Tirages et éditions.
Tireur — le rôle de qui fait le tirage photographique ; distinct de l’imprimeur.
Valeur d’assurance — la valeur à garantir pour un tirage en cas de sinistre, avec sa source (artiste, galerie, expert, assureur, autre) ; une des quatre valeurs d’un tirage ; elle nomme son évaluateur et peut avoir un justificatif. Plus ancienne que le délai de Réglages › Catalogue (trois ans par défaut), elle est signalée à réévaluer.
Valeur de production — ce que coûte matériellement un exemplaire (tirage, encadrement, transport) ; une des quatre valeurs d’un tirage.
Valeur estimée — ce que vaut un tirage selon une estimation, qui n’est ni un prix public ni une valeur d’assurance, avec sa source (artiste, galerie, expert, autre), son évaluateur et son justificatif ; une des quatre valeurs d’un tirage. À ne pas confondre avec l’estimation d’une vente aux enchères.
Valeur non conservée — dans l’historique des modifications, ce qu’affiche une modification d’un champ sensible (valeur d’un tirage, détenteur, localisation, note interne) : l’historique dit que le champ a changé, sans garder sa valeur.
Valeurs d’un tirage — la valeur de production, le prix public, la valeur d’assurance et la valeur estimée, chacune datée, sourcée et gardée avec son historique (la plus récente est la valeur actuelle). Toujours confidentielles : elles ne sortent qu’avec le confidentiel justifié et noté au journal, dans valuations.csv (export CSV, export complet, paquet pour Vault), les colonnes des valeurs d’Exporter ce tableau… et les inventaires internes. Voir Les valeurs d’un tirage.
Valeurs de série — les valeurs (type d’œuvre, technique, support, genre, mention de droits) qu’une série transmet aux champs vides de ses œuvres, et la ligne de droits qu’elle donne à une œuvre qui n’en a encore aucune ; elles sont copiées dans l’œuvre, pas lues à la volée. Son agent par défaut devient l’auteur accepté d’une œuvre qui n’en a encore aucun. Voir Les valeurs de série.
Variante — deux sens. D’abord le suffixe (A, B…) d’un n° de catalogue, qui distingue deux états d’une même prise de vue : NV-023-A et NV-023-B sont deux œuvres, chacune citable, chacune comptée dans les limites de l’offre ; la variante se fige à la publication. Ensuite une relation entre œuvres : une autre version de la même image (autre cadrage, autre état, autre tirage), qui se lit dans les deux sens.
Vente aux enchères — l’événement de provenance passé sous le marteau (case Cet événement est une vente aux enchères) : maison de vente, nom et date de la vente, lot, issue, estimations basse et haute, adjudication, frais compris et devise. Une par événement, aussi confidentielle que lui ; ses montants ne sortent que dans sales.csv, et seulement avec le confidentiel quand la case Montants confidentiels est cochée. Voir Ajouter ou modifier un événement.
Vérification — le contrôle d’un certificat : dans Certificats › Vérifier un PDF, hors ligne, qui dit aussi s’il a été révoqué ; ou en ligne, à l’adresse imprimée sur le certificat, dans le navigateur, sans envoyer le PDF. Toujours libre. Voir Vérifier un PDF.
Version — la trace d’un état antérieur d’un fichier (empreinte et taille).
Visage — un visage trouvé par l’analyse, sur le Mac (section Visages). Les visages qui se ressemblent sont proposés en suggestions, que vous nommez. Leurs empreintes ne sortent jamais.
Vue d’accrochage — le rôle d’un fichier qui montre l’œuvre accrochée, dans une exposition ou un lieu. Il ne peut pas être l’image de référence.
Vue de l’exposition — une photo d’accrochage de la bibliothèque rattachée à une exposition (groupe Vues de l’exposition de sa fiche, ou Ajouter aux vues d’une exposition… depuis la bibliothèque), avec les œuvres visibles sur elle. La photo reste dans la bibliothèque ; à ne pas confondre avec la vue d’accrochage, rôle d’un fichier lié à une œuvre. Voir Les vues de l’exposition.
XMP — le format de métadonnées d’Adobe, écrit dans l’image ou dans un sidecar XMP à côté d’elle ; Catalog y lit et y écrit titre, description, auteur, droits, mots-clés, note, étiquette, date et coordonnées. Voir Où enregistrer.