Exemples de saisie

Ce chapitre montre, écran par écran, ce qu’on tape dans chaque champ : un ou deux exemples réalistes et, en une ligne, le format attendu ou le piège à éviter. Les autres chapitres disent à quoi sert chaque champ ; celui-ci dit comment le remplir. En fin de chapitre, des fichiers CSV prêts à importer reprennent les mêmes exemples.

Tous les exemples décrivent le fonds fictif du pas à pas : l’atelier de Nora Vidalenc, photographe née en 1988, son assistant Malo Ternier, la Galerie de l’Entresol et quelques personnes, lieux, éditeurs et identifiants inventés pour l’occasion. Les adresses web sont sur example.org, un domaine réservé aux exemples ; un ISBN, un ISSN ou un DOI d’exemple ne désigne aucun ouvrage réel.

Les formats communs

Ce que vous saisissez	Format	Exemples
Une date structurée (dates de tri, provenance, vente, valeur, intervention, document, échéance, exposition, naissance et décès)	`AAAA`, `AAAA-MM` ou `AAAA-MM-JJ` ; les tirets se placent seuls	`2019`, `2019-05`, `2019-05-14`
Une date telle que publiée, une année de tirage, l’année d’une publication	texte libre, imprimé tel quel	« vers 2020 », « printemps 2019 », « s.d. »
Un montant	l’une ou l’autre convention	`2 400`, `2 400,50`, `2,400.50`
Une devise	code à trois lettres	`EUR`, `USD`, `GBP`, `CHF`
Une langue (titre, notices)	code de langue	`fr`, `en`, `ja`, `en-GB`
Des dimensions de tirage	millimètres, largeur puis hauteur	`400` × `500`
Des coordonnées	degrés décimaux, WGS 84 ; la virgule décimale est acceptée	`47,3286` et `-2,4289`
Un n° d’inventaire	texte libre, unique dans le fonds ; la casse et les espaces ne comptent pas	`INV-0101` (et `inv 0101` est le même numéro)

Voir Saisir une date pour le masque, le calendrier et les contrôles.

Réglages

Réglages › Catalogue

À régler avant la première œuvre : dès qu’une œuvre porte un numéro, la numérotation est verrouillée (voir Régler la numérotation).

Champ	Exemple	À savoir
Fonds (Espace de travail)	« Atelier Nora Vidalenc »	Une ligne, 120 caractères au plus ; sert de source LIDO et de nom aux fichiers d’export.
Préfixe	`NV`	Le tiret est ajouté par Catalog : `NV` donne `NV-001`.
Inclure l’année	décoché	Coché, les numéros deviennent `NV-2026-001`, et le numéro d’ordre repart à 1 chaque année.
Chiffres	`3`	De 1 à 12. Trois chiffres suffisent à un fonds de moins de mille œuvres.
Proposer les numéros selon un schéma (Numéros d’inventaire)	coché, Préfixe `INV-`, Chiffres `4`, Premier numéro `1`	Ici le tiret fait partie du préfixe ; l’Exemple montre `INV-0042`. Le schéma n’est jamais verrouillé.
Seuil de publication	`60 %`	Par pas de 5 %.
Nouvelles œuvres confidentielles	décoché	Vaut aussi pour les œuvres créées par un import CSV.
Valeur d’assurance à réévaluer après	`3 ans`	De 1 à 20 ans.
Introduction de la série (Valeurs de série)	« Les Salins, 2019-2020 : les marais salants de Guérande photographiés à marée basse. »	Imprimée en tête de la série dans le catalogue raisonné ; jamais copiée sur les œuvres.

Réglages › Fichiers et Réglages › Exports

Champ	Exemple	À savoir
Auteur (Auteur et droits par défaut)	« Nora Vidalenc »	Donné aux fichiers qui n’ont pas d’auteur ; jamais à la place d’un auteur présent.
Droits (Auteur et droits par défaut)	`© {{year}} Nora Vidalenc`	`{{year}}` devient l’année de prise de vue du fichier (l’année en cours sans date de prise de vue).
Nom du fonds (Source des notices)	« Atelier Nora Vidalenc »	Vide, c’est le nom de l’espace de travail. Une ligne.
Adresse (URI de base)	`https://data.example.org/vidalenc/`	Une adresse complète en `https://`, sans espace, `?` ni `#` ; les URI des œuvres se forment dessous (`…/work/NV-101`).
Langue (Langue des notices)	`fr`	Un code de langue (`fr`, `en`, `en-GB`).

Bibliothèque : les métadonnées d’un fichier

Bibliothèque, inspecteur, Modifier… (voir Modifier les métadonnées d’un fichier).

Champ	Exemple	À savoir
Titre	« Les Salins, marée basse »	Le titre de l’image ; celui de l’œuvre se règle dans sa notice.
Description	« Les bassins vidés au petit matin, la ligne des talus jusqu’à l’horizon. »
Auteur	« Nora Vidalenc »
Droits	« © 2019 Nora Vidalenc »
Mots-clés	`marais salant, Guérande, aube`	Séparés par des virgules, puis Retour. Un mot-clé du thésaurus est marqué d’un livre.
Note	4 étoiles	Un clic sur l’étoile choisie enlève la note.
Date de prise de vue	`2019-05-14` ou `2019-05-14T06:40:00`	ISO 8601 : année, mois, jour, puis l’heure si vous la connaissez.
Latitude, Longitude	`47,3286` et `-2,4289`	Degrés décimaux ; l’ouest et le sud sont négatifs.

Thésaurus

Champ	Exemple	À savoir
Libellé (Nouveau terme…)	« Marais salant »
Terme générique	« Paysage » ; Premier niveau	Le terme sélectionné est proposé par défaut.
Synonymes	`Salins, Œillet de sel`	Séparés par des virgules ici, par `\|` dans un fichier CSV. Un synonyme n’appartient qu’à un seul terme.

Visages

Champ	Exemple	À savoir
Nom (Nommer…)	« Nora Vidalenc »	Une personne de cette section, pas un agent du répertoire : nommer un visage ne crée aucun agent.

La notice d’une œuvre

Section Œuvres, une œuvre ouverte. Les exemples suivent l’œuvre NV-101 « Les Salins, marée basse » et ses voisines.

Identification

Identité

Champ	Exemple	À savoir
N° de catalogue	`NV-101`	Attribué par Catalog (ou repris d’un import CSV) ; non modifiable, jamais réattribué.
Variante	`A`, `B`	Deux états d’une même prise de vue : `NV-102-A` et `NV-102-B`. Figée à la publication.
N° d’inventaire	`INV-0101`	Facultatif ; le n° de l’objet dans l’inventaire du fonds, jamais le n° de catalogue. Attribuer un n° d’inventaire propose le suivant du schéma.
Anciens numéros (Ajouter un ancien numéro)	numéro `12`, source « Carnet de tirages 2020 »	La concordance avec un catalogue, un inventaire ou une vente antérieurs ; jamais un n° de catalogue.
Titre	« Les Salins, marée basse »
Sous-titre	« premier état »
Autres titres (Ajouter un titre)	type Titre traduit, « Salt Pans at Low Tide », langue `en`	Types : Titre d’origine, Titre traduit, Ancien titre, Autre titre. La langue est un code.
Langue du titre	`fr`	Vide, les notices LIDO et CIDOC prennent la langue de Réglages › Exports.
Série	« Les Salins »	Écrite à l’identique sur toutes les œuvres de la série : c’est elle qui porte les valeurs de série.
Genre	« Paysage », « Portrait », « Nature morte »	Texte libre ; gardez les mêmes mots d’une œuvre à l’autre.
Type d’œuvre	« Photographie »

Technique et support

Champ	Exemple	À savoir
Technique	« Tirage pigmentaire », « Tirage gélatino-argentique »	Le procédé de l’œuvre ; celui de chaque tirage se dit dans l’onglet Tirages.
Support	« Papier coton 310 g », « Papier baryté »

Dates

Champ	Exemple	À savoir
Date telle que publiée	« 14 mai 2019 », « vers 2020 », « années 2020 »	Texte libre, imprimé tel quel.
Date de tri (de)	`2019-05-14`	Sert au tri et aux facettes. Reprendre dans la date de tri la remplit depuis la date publiée quand elle se lit sans ambiguïté.
Date de tri (à)	`2020` (pour « 2019-2020 »)	Seulement pour un intervalle ; jamais avant la date de début.
Précision	Jour, Vers, Intervalle	Suit ce que vous tapez (jour, mois, année) ; Vers, Décennie et Intervalle se choisissent.
Justification de la datation (Notice scientifique)	« Date du négatif, relevée sur la planche-contact n° 7. »	Les sources et le raisonnement ; publiée avec la notice.

Une date de tri se tape année d’abord : le 12 mars 2019 s’écrit 2019-03-12, jamais 12/03/2019, qui peut aussi se lire 3 décembre.

Contexte et Emplacement

Champ	Exemple	À savoir
Lieu	« Guérande »
Latitude, Longitude	`47,3286` et `-2,4289`	Les deux ou aucune ; sinon Catalog refuse l’enregistrement.
Existence	Existante, Perdue	Une œuvre connue seulement par un document est Perdue ou Non retrouvée, pas supprimée.
Enregistrement confidentiel	décoché	Coché, l’œuvre est exclue de tout export par défaut.
Emplacement (Ajouter un emplacement)	Boîte « Boîte 3 » ; Disque dur « LaCie 4 To — /Salins/2019 »	Une ligne par lieu de rangement ; information interne, jamais en LIDO, CIDOC, rapport ni certificat.

Création et prise de vue

Champ	Exemple	À savoir
Circonstances de création	« Séance », « Commande », « Reportage »
Projet artistique	« Les Salins »	Le projet de l’artiste, distinct du dossier importé et de la série.
Film / capteur	« Ilford HP5 Plus 400 », « Capteur plein format »
Format	`6×6`, `4×5`, `24×36`

Description et Notice scientifique

Champ	Exemple	À savoir
Description	« Les bassins vidés au petit matin, la ligne des talus jusqu’à l’horizon. »	Ce que montre l’image.
Propos de l’auteur	« À marée basse, le dessin des bassins apparaît comme un plan d’architecte. »	Les mots de l’artiste ; citez-les entre guillemets s’ils viennent d’un entretien.
Notes internes	« Vérifier la date avec le carnet 2019. »	Jamais exportées ni imprimées.
Historique	« Premier tirage, fait à l’atelier ; le ciel y est encore blanc. »	La genèse, la fortune, les états.
Analyse, commentaire critique	« Le second état déplace le sujet : le bassin devient un miroir sombre. »	Imprimé sous « Commentaire critique ».
Rang de l’état	I pour `NV-102-A`, II pour `NV-102-B`	Saisi, jamais déduit ; les deux œuvres se lient par Autre état (onglet Relations).
Exclusion de la reproduction	Demande du détenteur	Le motif s’imprime à la place de l’image dans les rapports.

Attribution

Ajouter une attribution

Champ	Exemple	À savoir
Agent	« Nora Vidalenc »	Cherché dans le répertoire ; Créer « … » le crée sur place. Vide : attribution anonyme.
Rôle	Photographe ; Tireur pour un laboratoire	Une attribution acceptée par rôle ; seule celle du photographe compte pour publier.
Certitude	Certaine ; Attribuée pour `NV-103`	Contestée suppose une autre attribution sur le même rôle.
Argument	« Signature au verso et négatif dans les archives de l’atelier (classeur 2). »	Citez la preuve : une attribution sans argument est signalée.
Accepter comme paternité de l’œuvre	coché

Tirages

Nouvelle édition…

Champ	Exemple	À savoir
Nature	Édition limitée ; Épreuve d’artiste	Une épreuve d’artiste est numérotée « EA », un hors commerce « HC ».
Taille de l’édition	`5`	Ce que l’édition déclare.
Copies à créer maintenant	`2`	Les exemplaires déjà tirés ; Matérialiser l’édition crée les autres plus tard.

Le numéro de chaque tirage dérive de celui de l’œuvre (NV-101-P1-1/5, NV-101-P1-EA1/2) et se fige à la création.

Un tirage, déplié :

Champ	Exemple	À savoir
N° d’inventaire	`INV-0110`	Unique dans le fonds, œuvres et tirages confondus : pas le même que celui de l’œuvre.
Image (Dimensions)	`400` × `500`	Millimètres, largeur puis hauteur. L’image ne dépasse jamais la feuille.
Feuille	`430` × `560`
Montage	`600` × `700`
Matériau de montage	« Carton de conservation sans acide »
Encadré, Encadrement	coché ; `620` × `720` × `30`	Largeur, hauteur, profondeur du cadre, en millimètres.
Note d’encadrement	« Verre anti-reflet, caisse américaine chêne. »
Procédé	« Tirage pigmentaire »
Papier	« Hahnemühle Photo Rag 308 g »
Virage	« Virage sélénium »	Vide pour un tirage sans virage.
Année de tirage	« 2021 », « vers 2021 »	Texte libre.
Période de tirage	Tirage d’époque ; Tirage posthume
Tireur	« Laboratoire Halde »	Un agent du répertoire.
Signature	Signé
Texte de la signature	« N. Vidalenc 2021 1/5 »	Tel qu’il est écrit sur l’objet.
Emplacement de la signature	« Verso, en bas à droite, au crayon »
Date de signature, Lieu de signature	« mars 2021 », « Paris »	Tels que l’objet ou ses papiers les donnent.
Inscriptions	« Tampon du laboratoire au verso »	Ce qui est écrit ailleurs que la signature.
État, Note d’état	Bon ; « Légère ondulation de la feuille, angle inférieur gauche. »
Statut	En stock ; En prêt
Détenteur actuel	« Galerie de l’Entresol »	Confidentiel : ne sort que dans un CSV qui inclut le confidentiel.
Localisation (texte libre)	« Réserve de la galerie, Paris »	Un repli quand le détenteur n’est pas au répertoire.
N° de certificat (Autres informations)	« GE-2021-014 »	Celui d’un certificat délivré hors de Catalog.

Ajouter une valeur… (valeurs du tirage, masquées par défaut)

Champ	Exemple	À savoir
Type	Prix public ; Valeur d’assurance	Quatre types tenus séparément.
Montant	`2 400`	L’une ou l’autre convention : `2 400,50` comme `2,400.50`.
Devise	`EUR`	Code à trois lettres.
Date	`2021-03`	Vide, la valeur compte comme la plus ancienne.
Canal (prix public)	Galerie
Source, Évaluateur (assurance, estimation)	Expert ; « Cabinet Lemaréchal »
Détail (valeur de production)	« tirage 180, encadrement 320, transport 60 »

Les valeurs sont toujours confidentielles.

Conservation

État de l’œuvre (œuvre sans tirage) : État Moyen, Note d’état « Rayure sur le négatif, en haut à gauche ».

Ajouter une intervention…

Champ	Exemple	À savoir
Type	Restauration ; Constat d’état
Date	`2022-11-08`	Vide si elle est inconnue.
Objet de l’intervention	le tirage `NV-101-P1-1/5`	L’œuvre, ou l’un de ses tirages.
Intervenant	« Atelier Corvisart, restauration de photographies »	Un agent du répertoire.
Description	« Mise à plat sous presse, consolidation de l’angle inférieur gauche. »
État constaté	Bon	L’état après l’intervention ; il ne change pas l’état courant.
Référence	« Rapport n° 2022-117 »	Pour un document qui n’est pas joint.
Confidentielle	décochée	Publique par défaut, sans son coût ni sa note.
Coût, Devise	`450`, `EUR`	Ne sort que dans un CSV qui inclut le confidentiel.

Provenance

Ajouter un événement…

Champ	Exemple	À savoir
Objet de l’événement	L’œuvre, sans préciser le tirage ; ou le tirage `NV-101-P1-2/5`	Un tirage précis quand l’événement ne concerne que lui.
Événement	Vente / acquisition
Transaction	achat	Seuls un achat ou un échange portent un montant.
Date	`2021-04-02`	La précision (année, mois, jour) en est déduite.
Cédant, Acquéreur	« Galerie de l’Entresol » ; « Collection Arnaud Feriel »	Des agents du répertoire ; une personne vivante force la confidentialité.
Lieu ou détenteur	« Paris, galerie »	Texte libre ; liez plutôt un agent quand la partie en est un.
Montant, Devise	`2 400`, `EUR`	Un montant sans devise valide est refusé.
Confidentiel	coché	Coché par défaut ; décoché, l’événement entre dans les exports et les rapports.
Référence (Preuve)	« Facture de la galerie n° 2021-031 »	Ou une Citation, ou un Document joint.

Cet événement est une vente aux enchères

Champ	Exemple	À savoir
Maison de vente	« Hôtel des ventes de Bellerive »	Un agent du répertoire.
Nom de la vente	« Photographie contemporaine »	Tel qu’imprimé au catalogue de la vente.
Date de la vente	`2024-11-20`	Vide, c’est la date de l’événement.
Lot	`42`, `42 bis`
Issue	Adjugé	Un lot Invendu ou Retiré n’a pas d’adjudication.
Estimation basse, Estimation haute	`1 500`, `2 000`	La basse ne dépasse jamais la haute.
Adjudication, Frais compris	`2 600`, décoché	Le prix au marteau.
Devise	`EUR`	Obligatoire dès qu’un montant est saisi.
Montants confidentiels	coché	La vente sort, ses montants non.

Expositions et Publications (onglets de la notice)

Champ	Exemple	À savoir
Exposition (Rattacher à une exposition…)	« Les Salins », ou `Entresol` pour la chercher	L’exposition doit d’abord exister (section Expositions).
Numéro au catalogue de l’exposition	`1`
Tirage exposé	L’œuvre, sans préciser le tirage, ou `NV-101-P1-1/5`	Le bordereau d’un prêt a besoin du tirage précis.
Publication (Citer dans une publication…)	« Les Salins »	La publication doit d’abord exister (section Publications).
Pages	`12`, `14-15`
Nature de la référence	Notice de catalogue ; Reproduction
Reproduite, Couverture	cochée, cochée
Tirage cité	l’œuvre
Passage cité	« Le premier matin, la mer avait tout rendu. »	Tel que la publication l’imprime.
Note sur la citation	« Notice de Bastien Morel. »

Relations

Ajouter une relation…

Champ	Exemple	À savoir
Relation	Autre état entre `NV-102-A` et `NV-102-B` ; Même séance entre `NV-101` et `NV-102-A`	Une relation se lit depuis les deux notices.
Autre œuvre	`NV-102` ou « œillet »	Cherchée par numéro ou par titre ; jamais l’œuvre elle-même.
Note sur la relation	« Même rouleau HP5, vues 7 et 9. »	Note de travail, jamais exportée.

Droits

Champ	Exemple	À savoir
Mention de droits	« © Nora Vidalenc, 2019 »	S’enregistre avec la notice (⌘S).
Ayant droit (Ajouter un droit…)	« Nora Vidalenc »	Un agent du répertoire.
Licence	Tous droits réservés ; CC BY-NC 4.0 (pas d’utilisation commerciale)
Conditions de la licence	« Contrat de cession du 12 mars 2021 avec Éditions Halde »	Pour Autre licence ou contrat, ou une version.
Restrictions de reproduction	« Ni recadrage ni surimpression de texte. »
Échéance	`2031-03-12`	Passée, la ligne se lit Droits échus.

Une ligne de droits dit au moins un ayant droit, une licence, des restrictions ou une échéance.

Fichiers

Champ	Exemple	À savoir
Lier un fichier…	`NV-101_les-salins.tif`	Cherché par son nom dans la bibliothèque.
Rôle du fichier	Scan pour la numérisation du négatif ; Master pour le fichier de tirage	Documentation et Vue d’accrochage ne peuvent pas être l’image de référence.

Documents

Joindre un document…

Champ	Exemple	À savoir
Choisir un fichier…	`facture-2021-031.pdf`	Copié dans la bibliothèque avec son empreinte ; l’original n’est jamais modifié.
Type	Facture ; Correspondance	Confidentiel est coché d’office pour une facture.
Titre	« Facture de vente, Galerie de l’Entresol »	Le nom du fichier par défaut.
Document de	L’œuvre ; ou le tirage `NV-101-P1-2/5`
Date	`2021-04-02`
Référence	« 2021-031 »	Une cote d’archive, un numéro de facture ou de certificat.
Note interne	« Original papier dans le classeur 2. »	Jamais exportée ni imprimée.

Agents

Section Agents, Nouvel agent… : Nom « Nora Vidalenc », Personne ; ou « Galerie de l’Entresol », Organisation.

Champ	Exemple	À savoir
Nom	« Nora Vidalenc »	Celui qui s’imprime ; une fiche de même nom normalisé (casse, accents, ponctuation ignorés) est signalée avant la création.
Nom d’index	« Vidalenc, Nora »	Pour le tri.
Prénom, Nom de famille	« Nora », « Vidalenc »	Personnes seulement.
Naissance, Décès	`1988` ; vide	Dates structurées ; le décès ne précède pas la naissance. Un décès saisi décoche Personne vivante (RGPD).
Nationalité	« française »
Lieu	« Paris »
Rôles habituels	Artiste ; Galerie pour l’Entresol	Pour filtrer ; le rôle dans un fait est porté par la relation.
Personne vivante (RGPD)	coché pour un collectionneur vivant	Force la confidentialité de ses événements de provenance.
Confidentiel	coché pour « Collection Arnaud Feriel »	L’agent n’apparaît dans aucun export LIDO ou CIDOC, rapport ni certificat.
VIAF, ULAN, Wikidata, ISNI, ORCID	Wikidata `Q…` ; ULAN `500…` ; ISNI `0000 0000 0000 0000` ; ORCID `0000-0000-0000-0000`	L’identifiant seul, pas l’adresse : pour VIAF, ULAN et Wikidata, l’export forme l’URI (`http://www.wikidata.org/entity/Q…`). Un agent fictif comme Nora Vidalenc n’en a pas.
Note interne	« Contact par l’atelier uniquement. »	Jamais exportée ni imprimée.

Expositions

Section Expositions, Nouvelle exposition… : Titre « Les Salins », Type Exposition personnelle.

Champ	Exemple	À savoir
Titre, Sous-titre	« Les Salins », « Photographies de Nora Vidalenc »
Type	Exposition personnelle ; Exposition collective
Lieu (annuaire)	« Galerie de l’Entresol »	Un agent du répertoire.
Lieu (texte libre)	« Halle aux sels, Guérande »	Un repli quand le lieu n’est pas au répertoire.
Organisateur	« Galerie de l’Entresol »	Public ; jamais déduit du lieu.
Ville, Pays	« Paris », « France »
Début, Fin	`2021-03-11`, `2021-04-24`	La fin ne précède pas le début.
Dates (texte affiché)	« 11 mars – 24 avril 2021 »	Imprimé tel quel.
URL	`https://example.org/expositions/les-salins`
Note	« Première présentation de la série. »

Œuvres accrochées, pour chaque œuvre : Salle « Salle 1 », Mur « Mur nord », N° 1, Cartel « Les Salins, marée basse, 2019. Tirage pigmentaire. », Prêteur « Collection Arnaud Feriel » (toujours confidentiel).

Publications

Section Publications, Nouvelle publication….

Champ	Exemple	À savoir
Titre, Sous-titre	« Les Salins », « Photographies 2019-2020 »
Type	Monographie ; Catalogue d’exposition ; Périodique	Titre du périodique, Volume et Numéro n’apparaissent que pour un périodique ou un journal.
Auteurs	« Claire Domergue » ; « Claire Domergue; Bastien Morel »	Séparés par `;`, sous la forme « Prénom Nom ». La référence courte prend le dernier mot du premier auteur.
Directeurs de publication	« Inès Corlay; Bastien Morel »	Séparés par `;`.
Lieu d’édition	« Paris »
Année	« 2021 », « s.d. »	Texte libre.
Édition	« 1re édition »
Langue	`fr`
ISBN	`978-2-9581234-0-7`	Deux publications ne partagent jamais un ISBN : une nouvelle édition a le sien.
ISSN	`1234-5679`	Pour un périodique.
DOI	`10.5555/cil.2022.0312`	Le DOI seul ; `https://doi.org/` devant ne change pas la publication désignée à l’import.
URL	`https://example.org/journal/atelier-la-nuit`
Titre du périodique, Volume, Numéro	« Cahiers de l’image lente », `12`, `3`

Œuvres citées, pour chaque citation : Pages 12, Fig. 4, Pl. 3, et les cases Reproduite, Couverture, Affiche, En ligne.

Imports › CSV

Voir Importer un inventaire CSV pour les étapes.

Champ	Exemple	À savoir
Les lignes du fichier	Créer de nouvelles œuvres ; Compléter les œuvres existantes	Le second mode ne crée jamais d’œuvre et ne remplace aucune valeur.
Séparateur	Détecter ; Point-virgule (;)	Le point-virgule est celui d’Excel en français.
La première ligne est un en-tête	coché
Nom du mapping	« Inventaire atelier 2024 »	Le mapping enregistré garde le séparateur.

Dans un fichier CSV, les règles sont plus strictes qu’à l’écran :

la colonne Date n’accepte que les formes que Catalog sait lire : 2019, vers 2020, années 2020, 2019-2020, 2019-05, 03/2022, 2019-05-14, 25/06/2023. « printemps 2019 » ou « 14 mai 2019 », qu’on peut taper dans la notice, rejettent la ligne (date illisible), comme 12/03/2019, qui se lit de deux façons (date ambiguë) ;
les listes se séparent par | : titres, anciens numéros, emplacements ;
un titre typé porte sa langue après un @ final : Salt Pans at Low Tide@en ;
un ancien numéro porte sa source entre parenthèses : 12 (Carnet de tirages 2020) ;
un emplacement porte son type entre parenthèses, par son code ou son libellé : Boîte 3 (box) | LaCie 4 To — /Salins/2019 (hardDrive) ;
les valeurs de liste s’écrivent par leur code ou leur libellé, en français ou en anglais : extant ou Existante, solo ou personnelle, holderRequest ou « Demande du détenteur ».

Fichiers CSV prêts à importer

Cinq fichiers, en UTF-8, séparés par des points-virgules, avec les noms de colonnes que lit l’import (ceux de l’export CSV de Catalog) : toutes leurs colonnes se reconnaissent d’elles-mêmes à l’étape Colonnes. Ils reprennent les exemples de ce chapitre.

Fichier	Où l’importer	Contenu
oeuvres.csv	Imports › CSV, Œuvres, Créer de nouvelles œuvres	8 œuvres, de `NV-101` à `NV-107` (`NV-102` en deux variantes, A et B), avec toutes les colonnes que l’import lit : n° d’inventaire, titres typés, anciens numéros, dates sous plusieurs formes, existence, emplacements, rang de l’état, exclusion de la reproduction, artiste.
oeuvres-complement.csv	Imports › CSV, Œuvres, Compléter les œuvres existantes, après `oeuvres.csv`	3 lignes qui remplissent 8 champs laissés vides (technique, support, genre, format, n° d’inventaire, droits, justification de la datation).
expositions.csv	Imports › CSV, Expositions, après `oeuvres.csv`	3 expositions, une ligne par œuvre et par exposition : 5 rattachements, et une exposition en ligne sans œuvre.
publications.csv	Imports › CSV, Publications, après `oeuvres.csv`	4 publications (monographie, catalogue d’exposition, périodique, page web) et 4 citations.
thesaurus.csv	Thésaurus, Importer…	20 termes en quatre branches et 6 synonymes.

Pour les essayer :

Ouvrez une bibliothèque de démonstration, jamais la vôtre : les numéros importés restent réservés pour toujours, même si vous supprimez les œuvres. Les numéros NV-101 à NV-107 ne touchent pas ceux du jeu du pas à pas (NV-001 à NV-023).
Importez oeuvres.csv d’abord. À l’aperçu, Nora Vidalenc et Malo Ternier sont des Agents inconnus (sauf s’ils sont déjà au répertoire) : Tout créer, puis Importer 8 œuvres.
Puis, dans l’ordre que vous voulez, oeuvres-complement.csv, expositions.csv et publications.csv : leurs numéros de catalogue désignent les œuvres créées à l’étape 2. Les lieux, commissaires et éditeurs absents du répertoire sont gardés tels quels par défaut.

Chacun de ces fichiers passe, à chaque version de Catalog, par l’aperçu de l’import : aucune ligne n’y est rejetée.