Attributions, tirages et provenance

Ces trois onglets de la notice d’une œuvre répondent aux questions qu’on pose à un catalogue raisonné : qui l’a faite, quels objets existent, et entre quelles mains elle est passée.

Attributions

Une œuvre peut porter plusieurs attributions concurrentes, énoncées par des experts différents. Une seule est acceptée à la fois ; les autres sont conservées. Cet historique des opinions fait la valeur du catalogue. Chaque attribution ajoutée, modifiée (y compris quand une nouvelle attribution acceptée retire l’acceptation de la précédente) ou supprimée s’inscrit dans l’historique des modifications de la notice.

Ajouter une attribution

Sous Ajouter une attribution :

• Agent — cherchez dans le répertoire des agents, ou créez-le (voir Les agents). Laissez vide pour une attribution anonyme : c’est un état de la connaissance, pas une donnée manquante ;
• Rôle — Photographe, Tireur, Collaborateur, Assistant, Retoucheur, Imprimeur ou Éditeur. Le tireur fait le tirage photographique ; l’imprimeur imprime un livre, un portfolio ou une affiche ; l’éditeur les publie. Une attribution acceptée par rôle ; seule celle du photographe compte pour publier et pour la complétude ;
• Certitude — Certaine, Attribuée, Atelier de, Contestée, Rejetée ou Inconnue ;
• Argument — ce qui appuie l’attribution ; citez la preuve. Une attribution sans argument est signalée : « une affirmation sans démonstration est une opinion » ;
• Accepter comme paternité de l’œuvre.

Puis Ajouter.

Les règles

• Une attribution Rejetée ne peut pas être acceptée : elle est conservée pour mémoire. Changez d’abord sa certitude.
• Contestée suppose au moins une autre attribution sur le même rôle.
• Accepter celle-ci fait d’une autre attribution l’attribution acceptée.
• Supprimer une attribution est confirmé : une attribution rejetée se conserve d’ordinaire ; ne supprimez qu’une saisie erronée.

Ce qui s’imprime

La notice affiche sous le titre la mention telle qu’elle s’imprimera, d’après l’attribution acceptée au rôle de photographe : « Attribué à … » (Attribuée), « Atelier de … » (Atelier de), « Attribution contestée » (Contestée), « Attribution rejetée » (Rejetée), « Anonyme » (Inconnue). Une attribution Certaine n’ajoute aucune mention.

Pour être publiée, une œuvre doit avoir une attribution acceptée au rôle de photographe (voir Statuts et publication).

Tirages et éditions

Un tirage est un objet physique : ses dimensions réelles, son papier, sa signature, son état. C’est ce qu’un certificat décrit et ce qu’un assureur mesure. Sa création, chaque champ modifié, sa renumérotation et sa suppression s’inscrivent dans l’historique des modifications de la notice, sous son numéro ; son prix, son détenteur, sa localisation et sa note interne y sont notés sans leur valeur.

Créer une édition

Nouvelle édition… ouvre une feuille :

• Nature — Œuvre unique, Édition limitée, Édition ouverte, Épreuve d’artiste, Épreuve de tireur, Exemplaire d’exposition, Hors commerce (HC). Un exemplaire hors commerce est numéroté à part, « HC » dans son numéro (…-P1-HC1/5), comme une épreuve d’artiste l’est « EA » ;
• Taille de l’édition — combien d’exemplaires l’édition déclare ;
• Copies à créer maintenant — combien de tirages enregistrer tout de suite.

« La taille déclare l’édition ; le nombre de copies crée les objets. Une édition de 12 dont 3 sont tirées est un état courant. » Créer enregistre les tirages.

Matérialiser l’édition (sur un tirage d’édition limitée) crée les exemplaires manquants de l’édition : les attributs physiques sont repris ; n° d’inventaire, détenteur, localisation, état, n° de certificat et note interne restent vides, et aucune valeur n’est reprise. Quand le tirage modèle a son propre prix public, Catalog demande s’il faut le reprendre sur les exemplaires créés (Matérialiser et reprendre le prix) ou les laisser suivre les paliers de l’édition (Matérialiser sans le prix), et le statut est En stock.

Le numéro d’un tirage

Chaque tirage reçoit un numéro dérivé de celui de l’œuvre : SB-2026-000154-P2-3/8 pour le 3ᵉ exemplaire sur 8 de la séquence de tirage 2, …-P2-EA1/2 pour une épreuve d’artiste, …-P1-PP1/2 pour une épreuve de tireur, …-P1 pour une œuvre unique.

Ce numéro est figé à sa création : il est peut-être déjà inscrit au crayon sur l’objet. Si vous corrigez ensuite la taille de l’édition, Catalog signale les tirages dont le numéro ne correspond plus (« Numéros à corriger ») et propose Renuméroter : c’est une décision, pas un effet de bord. Un tirage cité par un certificat garde son numéro : un numéro imprimé sur un certificat ne change plus. Renuméroter corrige les autres et nomme ceux qu’il laisse, avec leur certificat (« 1 tirage garde son numéro, cité par un certificat : SB-2026-00154-P1-2/8 (SB-CERT-2026-00001). »). Comptent tous les certificats du registre que Catalog a émis pour ce tirage, qu’ils soient valides, remplacés ou révoqués (le PDF circule toujours et nomme ce numéro), et le N° de certificat d’un certificat délivré hors de Catalog, noté sur le tirage. Si le registre ne peut pas être lu, rien n’est renuméroté.

Le n° d’inventaire d’un tirage

Le numéro de tirage dit quelle place l’objet tient dans l’édition de l’œuvre ; le n° d’inventaire dit sous quel numéro le fonds, l’atelier ou la collection qui le garde l’a enregistré (ordre d’entrée, cote d’archives, numéro d’une institution). Il n’est jamais tiré du n° de catalogue ni du numéro de tirage : saisissez-le tel qu’il est inscrit dans l’inventaire, dans le groupe Inventaire du tirage déplié.

Il est facultatif, unique dans le fonds (aucune autre œuvre ni aucun autre tirage ne peut porter le même, à la casse et aux espaces près : AT-12, at-12 et AT - 12 sont un seul numéro) et reste modifiable. Comme dans la notice, il est vérifié pendant la saisie : un numéro déjà donné est signalé sous le champ avec son détenteur, Enregistrer du tirage reste grisé, et Ouvrir la notice ou Attribuer le prochain numéro libre sont proposés. Quand Réglages › Catalogue › Numéros d’inventaire a un schéma, Attribuer un n° d’inventaire y met le numéro libre suivant, à enregistrer avec le tirage. La ligne du tirage le montre sous son numéro (« Inv. AT-0042 »). Voir N° de catalogue et n° d’inventaire.

Décrire un tirage

Dépliez le tirage pour le décrire :

• Inventaire — N° d’inventaire (voir ci-dessus) ;
• Édition — nature, taille de l’édition et numéro de copie (pour les éditions numérotées), Édition close (plus aucun exemplaire ne peut s’y ajouter) ;
• Dimensions — Image, Feuille et Montage, largeur et hauteur en millimètres ; Matériau de montage, Encadré, l’Encadrement (largeur, hauteur et profondeur du cadre, en millimètres, pour le transport et l’assurance) et la Note d’encadrement. L’image ne peut pas dépasser la feuille. Un encadrement plus petit que la feuille ou le montage, ou mesuré sans Encadré coché, est enregistré : les contrôles des données le relèvent ;
• Procédé — Procédé, Papier, Virage, Année de tirage, Période de tirage (d’époque, postérieur, moderne, posthume, inconnue), Tireur (un agent du répertoire : le photographe, un laboratoire, un tireur ; les exports le nomment dans la production du tirage) ;
• Signature et inscriptions — Signature (signé, non signé, tamponné, timbre de la succession, non renseignée), Texte de la signature (tel qu’il est écrit : « J. Marchal 74 »), Emplacement de la signature, Date de signature et Lieu de signature (tels que l’objet ou ses papiers les donnent), Inscriptions (titres, dédicaces, tampons de laboratoire écrits ailleurs que la signature) ;
• État — Excellent, Bon, Moyen, Mauvais ou Non évalué, et Note d’état ;
• Localisation et statut — Statut (en stock, en dépôt, en prêt, vendu, donné, perdu, détruit), Détenteur actuel (un agent du répertoire, confidentiel : il n’entre dans aucun rapport ni certificat, ni dans LIDO ou CIDOC, et ne sort que dans la colonne current_holder de prints.csv, d’un export CSV qui inclut les enregistrements confidentiels), Localisation (texte libre), Détenteur et localisation confidentiels (coché pour un nouveau tirage, sauf si Réglages › Catalogue › Confidentialité par défaut en décide autrement) ;
• Autres informations, replié par défaut — N° de certificat, le numéro d’un certificat délivré hors de Catalog (par une galerie, un ayant droit ; ceux qu’émet Catalog sont listés dans l’onglet Identification, groupe Certificats émis), et Note interne, jamais exportée ni imprimée.

Au pied du formulaire, comme partout : Supprimer… à gauche, Rétablir et Enregistrer (⌘S) à droite. Un seul tirage s’ouvre à la fois : son formulaire est le seul à répondre à ⌘S.

Les valeurs d’un tirage

Quatre valeurs d’un même tirage répondent à quatre questions différentes ; Catalog les tient séparées, datées et sourcées, dans le groupe Valeurs de Localisation et statut :

• Valeur de production — ce que coûte matériellement l’exemplaire (tirage, encadrement, transport : le Détail le dit) ;
• Prix public — le prix auquel l’œuvre est proposée, avec son Canal (galerie, atelier, foire, autre) ;
• Valeur d’assurance — la valeur à garantir en cas de sinistre, avec sa Source (artiste, galerie, expert, assureur, autre) ;
• Valeur estimée — ce que vaut l’exemplaire selon une estimation, qui n’est ni un prix ni une valeur d’assurance, avec sa Source (artiste, galerie, expert, autre). (L’« estimation » d’une vente aux enchères reste celle de la vente, dans la provenance.)

Une valeur d’assurance ou estimée nomme son Évaluateur (un agent du répertoire : un expert, une galerie, un assureur) et peut avoir un Justificatif : un document du tirage ou de l’œuvre, joint dans l’onglet Documents (une expertise, un bordereau d’assurance). Tant qu’il justifie une valeur, ce document est confidentiel, quelle que soit sa case : il ne sort ni dans documents.csv d’un export ordinaire, ni dans LIDO, ni dans CIDOC.

Les valeurs sont masquées par défaut : Afficher les valeurs les montre pour la session, Masquer les valeurs les cache de nouveau. Ajouter une valeur… ouvre une feuille : le type, le Montant (dans l’une ou l’autre convention : 12 000,50 comme 12,000.50) et sa Devise (code à trois lettres : EUR, USD…), la Date (AAAA, AAAA-MM ou AAAA-MM-JJ), le canal ou la source, l’évaluateur et le justificatif, une Note interne. Une valeur s’enregistre aussitôt, sans attendre Enregistrer du formulaire.

Chaque type garde son historique : la valeur affichée est la plus récente par date (une valeur non datée compte comme la plus ancienne). Historique des valeurs les liste toutes, chacune avec Modifier… et Supprimer…. Le prix public d’un exemplaire d’édition peut venir du palier de son édition (« palier 4 à 6 de l’édition ») ; un prix saisi sur le tirage l’emporte (« propre à ce tirage »). Paliers de prix de l’édition… (sur un exemplaire numéroté d’une édition limitée ou ouverte) liste les paliers de cette édition et en ajoute : du n°, au n°, le prix, sa devise, sa date et son canal. Un palier peut être repris à une date plus récente (le prix monte au fil des ventes) : c’est le plus récent qui couvre un numéro qui compte. Les épreuves d’artiste et les tirages hors commerce ne suivent pas les paliers.

La marge indicative (prix public moins valeur de production) s’affiche quand les deux existent dans la même devise. Une valeur d’assurance plus ancienne que le délai de Réglages › Catalogue (trois ans par défaut) est signalée à réévaluer : les contrats de prêt la demandent à jour.

Les valeurs sont toujours confidentielles : elles n’entrent ni dans LIDO, ni dans CIDOC, ni dans un certificat, un document de diffusion (portfolio, catalogue raisonné) ou le paquet de diffusion. Elles ne sortent qu’avec une justification, notée au journal des exports confidentiels : dans l’export CSV et l’export complet qui incluent le confidentiel (valuations.csv, évaluateur et justificatif compris), dans Exporter ce tableau… avec le confidentiel (colonnes des valeurs), dans les inventaires internes (assurance, localisation, bordereau d’exposition, valorisation) et dans le paquet pour Vault qui inclut le confidentiel. L’historique des modifications note chaque valeur ajoutée, modifiée ou supprimée, sans en garder le montant. Leur saisie ne demande pas de licence.

La localisation qui fait foi est celle que déduit la chaîne de provenance ; le champ de texte libre n’est qu’un repli pour un détenteur absent du répertoire.

Supprimer un tirage est confirmé : l’objet disparaît du catalogue avec ses événements de provenance, ses participations à des expositions, ses citations dans des publications, ses valeurs, ses interventions de conservation, ses documents et ses vérifications de récolement, que la confirmation compte ; son numéro n’est pas réattribué automatiquement. La notice est ensuite relue en entier, complétude comprise. Un tirage qu’un certificat du registre nomme, même révoqué ou remplacé, ne se supprime pas : Supprimer… est grisé et le formulaire dit quel certificat le nomme.

Conservation

L’onglet Conservation de la notice garde l’état de l’œuvre et l’histoire de ses soins : restaurations, incidents, constats d’état, datés, sur l’œuvre ou sur un de ses tirages.

L’état de l’œuvre

Un tirage a son état dans l’onglet Tirages (voir Décrire un tirage). Une œuvre sans tirage (un objet unique, un négatif, une plaque) a le sien en tête de l’onglet Conservation, groupe État de l’œuvre : État (Excellent, Bon, Moyen, Mauvais, Non évalué) et Note d’état. Le menu s’applique tout de suite, la note quand vous quittez le champ ; une œuvre ni évaluée ni annotée n’enregistre rien. Quand l’œuvre a des tirages, le groupe ne s’affiche que s’il contient quelque chose (videz-le s’il n’a plus lieu d’être), et État des tirages, replié, rappelle l’état de chacun.

Les interventions

Ajouter une intervention… ouvre l’éditeur ; Modifier… et Supprimer… sont sur chaque intervention.

• Intervention — Type (Restauration, Incident, Constat d’état), Date (AAAA, AAAA-MM ou AAAA-MM-JJ : la précision suit la saisie ; vide si elle est inconnue), Objet de l’intervention (l’œuvre, ou l’un de ses tirages, quand elle en a), Intervenant (un agent du répertoire : un restaurateur, un atelier, un laboratoire), Description, État constaté (l’état que le constat a relevé, ou dans lequel l’intervention a laissé l’objet ; il ne change pas l’état courant) ;
• Document — un document de l’œuvre ou de l’un de ses tirages, ou d’un fichier de l’œuvre (le rapport, une facture, des photographies), comme la preuve d’un événement de provenance : Joindre un document… le copie dans la bibliothèque avec son empreinte SHA-256 et le joint à l’œuvre ou au fichier choisi dans Joindre à (voir Documents) ; ou une Référence (un numéro de rapport, une cote d’archive) pour un document qui n’est pas joint ;
• Diffusion — Confidentielle (décochée par défaut) ;
• Coût et note interne, replié — le Coût et sa Devise, une Note interne.

La liste est dans l’ordre chronologique, les interventions sans date en dernier : date, type, tirage concerné, intervenant (un lien vers l’agent), description, état constaté, document (Ouvrir) ou référence, Coût enregistré quand il y en a un, Confidentielle. Le coût ne s’affiche que dans l’éditeur. Supprimer une intervention est confirmé ; son document reste joint à l’œuvre ou à son fichier. Supprimer un tirage ou une œuvre supprime ses interventions.

Confidentialité de la conservation

Une intervention est publique par défaut, comme l’état d’un tirage : elle sort dans LIDO, CIDOC et conservation.csv, sans son coût ni sa note. Cochée Confidentielle, elle n’apparaît dans aucun export, sauf le CSV avec une justification, et son document est confidentiel avec elle, quelle que soit sa case. Le coût ne sort que dans un CSV qui inclut le confidentiel, même pour une intervention publique ; la note interne ne sort jamais.

Provenance

La provenance est la chaîne de garde de l’œuvre : qui l’a détenue, quand, et à quelles conditions. Les lacunes comptent autant que les entrées.

Ajouter ou modifier un événement

Ajouter un événement… ouvre l’éditeur ; Modifier… sur un événement l’y rouvre, tel qu’il est enregistré. L’éditeur a cinq parties.

Événement :

• Objet de l’événement — quand l’œuvre a des tirages : L’œuvre, sans préciser le tirage, ou l’un de ses tirages, quand l’événement ne concerne que lui (la vente d’un exemplaire, le prêt d’un tirage précis). L’onglet montre la chaîne de l’œuvre et celle de ses tirages ensemble, chaque événement d’un tirage portant son numéro ; les exports donnent le tirage concerné ;
• Événement — création ou entrée à l’atelier, vente/acquisition, acquisition, donation, legs, prêt, retour, mise en dépôt, mise en réserve, déplacement, exposition, restauration, autre ;
• Transaction — achat, donation, legs, échange, prêt, dépôt, inconnu ;
• Date — 1978, 1978-06 ou 1978-06-01, au clavier ou dans le calendrier (voir Saisir une date) ; la précision (année, mois, jour) en est déduite ;
• Cédant et Acquéreur — des agents du répertoire ;
• Lieu ou détenteur — texte libre ; liez plutôt un agent quand la partie en est un.

Montant — le prix et sa devise, en code à trois lettres (EUR, USD, GBP, CHF…). Le montant se tape dans l’une ou l’autre convention : 12 000,50 comme 12,000.50. Seuls un achat ou un échange portent un montant : sous une autre transaction, le champ est désactivé.

Vente aux enchères — cochez Cet événement est une vente aux enchères quand ce maillon est passé sous le marteau :

• Maison de vente — un agent du répertoire (une organisation, d’ordinaire) ;
• Nom de la vente — tel que la maison l’a imprimé (« Photographies, collection X ») ;
• Date de la vente — 1994, 1994-05 ou 1994-05-12 ; vide, c’est la date de l’événement ;
• Lot — tel qu’imprimé (42, 42 bis) ;
• Issue — Adjugé, Invendu ou Retiré ;
• Estimation basse, Estimation haute — l’estimation basse ne dépasse jamais la haute ;
• Adjudication et Frais compris — le prix au marteau, frais acheteur compris ou non ; un lot invendu ou retiré n’en a pas (le champ est désactivé) ;
• Devise — celle de la vente, en code à trois lettres, obligatoire dès qu’un montant est saisi ;
• Montants confidentiels — pour une vente publique dont les montants restent privés (un lot acquis par un musée, la maison demandant que l’adjudication reste confidentielle) : la vente sort avec son événement (maison, nom, date, lot, issue), mais ses estimations, son adjudication, sa devise et le montant de l’événement ne sortent que dans un export CSV qui inclut les enregistrements confidentiels, justifié. Décochée par défaut ; inutile pour un événement confidentiel, qui garde déjà sa vente entière.

Un événement porte une vente au plus : une œuvre invendue en 1990 puis adjugée en 1994 a deux événements, chacun avec sa vente. La vente est l’événement de l’œuvre ou du tirage que dit l’Objet de l’événement, et elle est aussi confidentielle que lui (voir plus bas). Décocher la case retire la vente à l’enregistrement.

Diffusion — la case Confidentiel, cochée par défaut (Réglages › Catalogue › Confidentialité par défaut peut la laisser décochée pour un nouvel événement). Décochée, l’événement est publiable : il entre dans les exports LIDO, CIDOC et CSV, les rapports et les certificats. Quand le cédant ou l’acquéreur est une personne vivante, la case reste cochée et verrouillée, et l’éditeur l’explique ; le montant s’enregistre quand même, et ne sort de Catalog que dans un export CSV qui inclut les enregistrements confidentiels (voir Personnes vivantes).

Preuve — ce qui démontre ce maillon de la chaîne, au choix ou ensemble :

• une citation : une publication qui cite l’œuvre (onglet Publications) ;
• un document : une correspondance, une facture, des archives, un certificat externe de l’œuvre (onglet Documents), ou un document joint à un fichier de l’œuvre. Joindre un document… le copie dans la bibliothèque et le joint à ce que vous choisissez dans Joindre à : l’œuvre (par défaut), ou l’un de ses fichiers, comme depuis l’éditeur de la bibliothèque (voir Documents). Tant que l’événement est confidentiel, son document de preuve l’est aussi, quelle que soit sa case ;
• une référence : une cote d’archive ou un numéro de facture, en texte libre (« Archives de la galerie, facture n° 1234 »).

Puis Ajouter (ou Enregistrer). Un montant sans devise valide est refusé, avec la raison. Supprimer un événement est confirmé ; sa preuve et sa vente aux enchères partent avec lui, mais un document reste joint à l’œuvre ou à son fichier. Une maison de vente encore citée par une vente ne se supprime pas : le refus dit où elle l’est, et la fusion de deux agents reporte la vente sur celui qui reste.

Ce que l’onglet montre

• Localisation actuelle — déduite du dernier événement daté, jamais saisie à part : elle ne peut pas contredire la chaîne ;
• les événements, avec leurs parties, leur preuve (le document s’ouvre par Ouvrir) et leur diffusion, Confidentiel ou Publiable ; un événement sans preuve est signalé : « ce maillon est une affirmation ». Le montant ne s’affiche que dans l’éditeur ;
• Lacunes inexpliquées — les intervalles de dix ans ou plus entre deux événements datés où rien n’est enregistré ;
• Ventes aux enchères — un groupe replié (son titre dit combien il en contient) qui liste les ventes de l’œuvre et de ses tirages, dans l’ordre de la chaîne : date, maison (un lien vers l’agent), nom de la vente, lot, issue, le tirage concerné, Montants enregistrés quand il y en a, Montants confidentiels (un cadenas) pour la vente publique d’un événement publiable dont les montants restent privés, et Modifier… qui rouvre l’événement. Comme celui de l’événement, les estimations et l’adjudication ne s’affichent que dans l’éditeur.

Confidentialité de la provenance

Un événement de provenance est confidentiel par défaut, et le reste tant qu’une partie est une personne vivante, montant compris (voir Personnes vivantes). Un événement confidentiel n’apparaît dans aucun export, rapport ni certificat, sauf le CSV avec une justification (voir Exporter le catalogue). Un événement publiable y entre ; son montant ne figure que dans provenance.csv, jamais dans LIDO, CIDOC, un rapport ni un certificat. Sa vente aux enchères le suit : maison, vente, date, lot et issue dans LIDO et CIDOC, les estimations et l’adjudication dans sales.csv seulement ; la vente d’un événement confidentiel ne sort qu’avec lui, dans un CSV qui inclut le confidentiel. Quand la vente porte Montants confidentiels, ses estimations, son adjudication et le montant de son événement restent vides dans sales.csv et provenance.csv, sauf dans un CSV qui inclut le confidentiel.