L'œuvre entière, décrite et documentée.

Œuvres

L'œuvre est l'unité du catalogue : c'est elle que l'on décrit, que l'on attribue et dont on suit l'histoire.

Agents et attributions

Les agents sont les personnes et les organisations liées aux œuvres. L'attribution relie une œuvre à un agent.

Tirages

Une même œuvre peut exister en plusieurs tirages : le catalogue les recense, œuvre par œuvre.

Expositions et publications

Les expositions où une œuvre a été montrée et les publications où elle a été reproduite ou citée font partie de sa documentation.

Provenance

La provenance retrace l'histoire de la propriété d'une œuvre. Elle fonde, avec le reste du catalogue, ce que l'on sait de son authenticité.

Champs et règles de description

La notice d'une œuvre a sept onglets : Identification, Attribution, Tirages, Provenance, Expositions, Publications, Fichiers. L'identification regroupe l'identité (numéro, variante, titre, sous-titre, autres titres, série, genre, type d'œuvre), la technique et le support, les dates (la date telle que publiée, celle qui s'imprime, et des dates de tri avec leur précision), le contexte et les droits (lieu, état : existante, perdue, détruite, localisation inconnue, non retrouvée ; mention de droits ; confidentialité), la description, le propos de l'auteur et des notes internes, jamais exportées.

Chaque œuvre reçoit à sa création un numéro de catalogue, par défaut de la forme SB-2026-000154 : un préfixe, l'année et un numéro d'ordre, réglables avant la première œuvre. Un numéro n'est jamais réattribué, même après suppression ; le numéro d'une œuvre publiée ne change plus.

Une œuvre passe de Brouillon à En relecture, Validée, Publiée, Retirée. La publication demande une attribution acceptée au rôle de photographe et une complétude au moins égale au seuil réglé (60 % par défaut) ; la complétude, de 0 à 100 %, compte titre, attribution, date, technique et support, image de référence, description, tirage, provenance, publication et exposition.

Le chapitre du guide →